REG. 9143758
Cargo administrativo em call center hospitalar com atuação remota; empresa com 12 aprovações de visto nos últimos 12 meses.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Tipo de emprego:
Desvio a tempo inteiro:
Descrição:
Saúde Santa Cruz nomeado Forbes América Melhor Empregador para Profissionais de Saúde!
Resumo da posição:
O Holy Cross Medical Group está buscando um Representante de Call Center orientado a detalhes, compassivo e orientado ao cliente para apoiar nossas práticas médicas através de agendamento de consultas eficiente e preciso. Como primeiro ponto de contato para nossos pacientes, você desempenhará um papel fundamental na garantia de uma experiência positiva do paciente, ao cumprir metas de desempenho em um ambiente acelerado e de alto volume.
Esta é uma posição que requer agendamento médico prévio e experiência de chamada de alto volume. Esta é uma posição em tempo integral segunda-feira – sexta-feira, 8:00 – 5:00 P.M EST. Oferecemos excelentes benefícios começando seu primeiro dia de trabalho, a oportunidade de trabalhar remotamente e sem fins de semana.
Destaques:
• Prestações do primeiro dia, sem período de espera! Pacotes abrangentes de benefícios disponíveis, incluindo médico, dentista, visão, tempo de folga pago e 403B
• Programa de Referência de Colegas para ganhar dinheiro e prêmios
• Oportunidades ilimitadas de crescimento da carreira
• Trinity Health oferece DailyPay - se você for contratado como um colega elegível, você será capaz de ver quanto você ganhou todos os dias e transferir seu dinheiro a qualquer momento antes do pagamento
O que você vai fazer:
• Atenda chamadas de alto volume com profissionalismo, empatia e excelente etiqueta telefônica.
• Agende consultas médicas em várias especialidades usando sistemas de registro médico eletrônico (EMR) e protocolos de agendamento de consultório médico.
• Realizar registro abrangente do paciente, incluindo atualizações demográficas, detalhes do seguro e verificação de cobertura e benefícios.
• Utilizar a terminologia médica com precisão durante as interações do paciente e ao se comunicar com as equipes clínicas.
• Verificar os benefícios do seguro e documentar a elegibilidade para garantir faturamento preciso e fluxo de pacientes sem problemas.
• Mantenha e conheça os KPIs do call center, como tempo de manuseio de chamadas, pontuações de qualidade, precisão e métricas de nível de serviço.
• Fornecer um atendimento excepcional ao cliente através do tratamento de perguntas, preocupações e pedidos de pacientes com cortesia e eficiência.
• Use Microsoft 365 e outras ferramentas digitais para gerenciar tarefas diárias, comunicações e documentação.
• Colaborar com a gerência do departamento (gerente, líder da equipe, supervisor) para apoiar as necessidades do paciente e agendamento adequado.
Do que vai precisar:
• Diploma de ensino médio exigido ou nível de ensino superior preferido.
• 1-2 anos de experiência de call center em um ambiente de alto volume com KPIs mensuráveis.
• Experiência de consultório médico ou centro de atendimento (trabalho anterior em um grupo médico ou sistema de saúde de grande porte preferido).
• Forte conhecimento da terminologia médica.
• Experiência com agendamento de consultas médicas e fluxos de trabalho de acesso ao paciente.
• Proficiência nos processos de registro do paciente.
• Capacidade demonstrada com verificação de seguros de benefícios (comercial, Medicare, Medicaid).
• Alto nível de literacia informática, incluindo aplicações Microsoft 365.
• Excelente comunicação interpessoal e etiqueta de telefone excepcional.
• Capacidade de multitarefa em um ambiente acelerado, mantendo a precisão e profissionalismo.
• Experiência com sistemas EMR/EHR (por exemplo, EPIC, NextGen ou similares).
• Call Center Agent certificação a plus
Condições de trabalho:
• Requer longos períodos sentados em um cubículo atendendo telefones no ambiente Call Center.
Destaques de posição e benefícios
• Servimos juntos no espírito do Evangelho como uma presença curativa compassiva e transformadora dentro de nossas comunidades.
• Vivemos e respiramos nossos comportamentos orientadores: nos apoiamos no serviço, nos comunicamos abertamente, honestamente, respeitosamente, e diretamente, estamos plenamente presentes, somos todos responsáveis, confiamos e assumimos bondade nas intenções, e somos aprendizes contínuos.
Informação Ministério/Facilidade:
• Um membro da Trinity Health, um dos maiores sistemas multi-institucionais de prestação de cuidados de saúde católicos da nação, o Hospital Holy Cross de Fort Lauderdale, dba Holy Cross Health, é um hospital de ensino completo, sem fins lucrativos, católico, que atua no espírito das Irmãs da Misericórdia. Somos o único hospital católico sem fins lucrativos no condado de Broward e Palm Beach. Através de colaborações estratégicas e do compromisso de ser uma presença centrada na pessoa, transformadora e curativa, o hospital de 557 leitos oferece serviços de internação progressiva, extensão ambulatorial e comunitária e ensaios clínicos de pesquisa para servir como parceiro de saúde confiável da nossa comunidade para a vida.
• Estamos empenhados em prestar cuidados compassivos e holísticos centrados na pessoa.
Nosso compromisso
Enraizados em nossa Missão e Valores Fundamentais, honramos a dignidade de cada pessoa e reconhecemos as perspectivas, experiências e talentos únicos que cada colega traz. Ao encontrar um terreno comum e abraçar nossas diferenças, nós crescemos mais fortes juntos e entregamos cuidados mais compassivos, centrados na pessoa. Somos um Empregador de Igualdade de Oportunidades. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego sem considerar raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, deficiência, status de veterano, ou qualquer outro status protegido pela lei federal, estadual ou local.
Ver o texto original em inglês
Employment Type:
Full time Shift:
Description:
Holy Cross Health named Forbes America's Best Employer for Healthcare Professionals!
Position Summary:
Holy Cross Medical Group is seeking a detail-oriented, compassionate, and customer-service–driven Call Center Representative to support our physician practices through efficient and accurate appointment scheduling. As the first point of contact for our patients, you will play a pivotal role in ensuring a positive patient experience while meeting performance goals in a fast-paced, high-volume environment.
This is a position requires prior medical scheduling and high-volume call experience. This is a full-time position Monday – Friday, 8:00 A.M. – 5:00 P.M EST. We offer excellent benefits starting your first day of employment, the opportunity to work remote and no weekends.
Highlights:
• Day 1 benefits, no waiting period! Comprehensive benefit packages available including medical, dental, vision, paid time off and 403B
• Colleague Referral Program to earn cash and prizes
• Unlimited career growth opportunities
• Trinity Health offers DailyPay - if you’re hired as an eligible colleague, you’ll be able to see how much you’ve made every day and transfer your money any time before payday
What you will do:
• Answer high-volume inbound calls with professionalism, empathy, and outstanding phone etiquette.
• Schedule medical appointments across multiple specialties using electronic medical record (EMR) systems and medical office scheduling protocols.
• Perform comprehensive patient registration, including demographic updates, insurance details, and verification of coverage and benefits.
• Utilize medical terminology accurately during patient interactions and when communicating with clinical teams.
• Verify insurance benefits and document eligibility to ensure accurate billing and seamless patient flow.
• Maintain and meet call center KPIs such as call handling time, quality scores, accuracy, and service-level metrics.
• Provide exceptional customer service by handling patient questions, concerns, and requests with courtesy and efficiency.
• Use Microsoft 365 and other digital tools to manage daily tasks, communications, and documentation.
• Collaborate with department management (manager, team lead, supervisor) to support patient needs and appropriate scheduling.
What you will need:
• High school diploma required or higher level of education preferred.
• 1–2 years of call center experience in a high-volume environment with measurable KPIs.
• Medical office or healthcare call center experience (previous work in a medical group or large healthcare system preferred).
• Strong knowledge of medical terminology.
• Experience with medical appointment scheduling and patient access workflows.
• Proficiency in patient registration processes.
• Demonstrated ability with insurance verification of benefits (commercial, Medicare, Medicaid).
• High level of computer literacy, including Microsoft 365 applications.
• Excellent interpersonal communication and exceptional phone etiquette.
• Ability to multitask in a fast-paced environment while maintaining accuracy and professionalism.
• Experience with EMR/EHR systems (e.g., EPIC, NextGen, or similar).
• Call Center Agent certification a plus
Working Conditions:
• Requires long periods of sitting in a cubicle answering phones in Call Center environment.
Position Highlights and Benefits
• We serve together in the spirit of the Gospel as a compassionate and transforming healing presence within our communities.
• We live and breathe our guiding behaviors: we support each other in serving, we communicate openly, honestly, respectfully, and directly, we are fully present, we are all accountable, we trust and assume goodness in intentions, and we are continuous learners.
Ministry/Facility Information:
• A member of Trinity Health, one of the largest multi-institutional Catholic health care delivery systems in the nation, Fort Lauderdale-based Holy Cross Hospital, dba Holy Cross Health, is a full-service, not-for-profit, Catholic, teaching hospital operating in the spirit of the Sisters of Mercy. We are the only not-for-profit Catholic hospital in Broward and Palm Beach counties. Through strategic collaborations and a commitment to being a person-centered, transforming, healing presence, the 557-bed hospital offers progressive inpatient, outpatient and community outreach services and clinical research trials to serve as our community’s trusted health partner for life.
• We are committed to providing compassionate and holistic person-centered care.
Our Commitment
Rooted in our Mission and Core Values, we honor the dignity of every person and recognize the unique perspectives, experiences, and talents each colleague brings. By finding common ground and embracing our differences, we grow stronger together and deliver more compassionate, person-centered care. We are an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, or any other status protected by federal, state, or local law.