REG. 9229240
Gerente assistente em West Lafayette, IN. Empresa com 1 aprovação de PERM nos últimos 12 meses.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Descrição do trabalho
Assistente de Vendas e Marketing Manager
O Assistente de Vendas e Marketing é responsável por efetivamente comercializar a comunidade para maximizar os esforços de pré-saída antes da entrega. Este papel fornecerá orientação à equipe de leasing à medida que eles caminham os potenciais residentes através do processo de leasing, eventos de marketing direto, e ajudar o Gerente de Vendas & Marketing, conforme necessário. Você deve ser capaz de comunicar e gerenciar seu tempo de forma eficaz.
Relatórios para: Gerente de Vendas e Marketing
Relatórios indiretos: Assistente de Vendas e Marketing, Embaixadores Leasing
Deveres/Responsabilidades: Os deveres listados abaixo são um esboço das responsabilidades do Gerente Assistente de Vendas e Marketing e não devem ser considerados uma lista completa. À medida que as necessidades da organização mudam, esses deveres podem ser modificados conforme necessário.
Leasing & Marketing
• Realizar todas as tarefas necessárias para fechar a venda de acordo com as orientações de formação LEASE, incluindo: • Gerar novos leads.
• Cartões de visita completos.
• Agendar e conduzir modelos de passeios unitários.
• Acompanhamento do chumbo.
• Reveja todos os pedidos, formulários de garantia e contratos de habitação.
• Preparar pesquisas de mercado, relatórios de velocidade e planos de marketing conforme necessário.
• Participe de chamadas semanais de gerenciamento de ativos e desenvolvimento novo.
• Manter relações com parceiros universitários e participar em eventos de marketing no campus.
• Desenvolva e execute novas estratégias e programas projetados para atender metas pré-lançamento.
• Promover a comunidade através de plataformas de mídia social e campanhas de email/texto utilizando o Software de Gestão de Propriedade.
• Assegurar um estoque adequado de itens de garantia e promoção estão disponíveis.
• Compreender o Contrato de Habitação e todas as adendas relacionadas e ser capaz de comunicar claramente a perspectivas e garantes.
Operações de Leasing Office
• Reveja as listas de verificação de abertura e fechamento diárias, incluindo inspeções de modelo e rota turística, para garantir a conclusão.
• Participar e contribuir para a formação Landmark e reuniões de pessoal necessárias.
• Garantir a confidencialidade das informações do cliente, residente e da empresa.
• Certifique-se de que todos os dados são inseridos com precisão na Entrata e que o acompanhamento diário é concluído.
• Garanta que o pessoal de leasing cumpre com os procedimentos corporativos e as leis governamentais sobre Habitação Justa.
• Participar em todas as atividades relacionadas com a mudança, incluindo, mas não limitado a: • Colocação de Unidade
• Inspecções por unidade
• Preparação da unidade, incluindo mas não limitado a limpeza, pintura, e colocação de móveis
• Tarefas adicionais atribuídas pelo Sales & Marketing Manager
• Equipe de Operações de Assistência com Move-in Day conforme necessário
• Manter uma comunicação eficaz com potenciais residentes e garantes.
• Ajudar na resolução de problemas/conflitos futuros residentes e aumentar para o Gerente de Vendas & Marketing, conforme necessário.
Gestão Financeira
• Planeje e execute atividades de marketing no campus dentro dos limites do orçamento de marketing.
• Fazer compras para a propriedade e fornecer documentação / recebimentos, conforme necessário.
• Auxiliar na cobrança de taxas de aplicação, depósitos de títulos e outros rendimentos, conforme necessário.
Gestão de Equipas
• Compreender as orientações de formação do LEASE e as melhores práticas de marketing e formar o pessoal de locação em conformidade.
• Identificar as necessidades individuais de desenvolvimento do pessoal de aluguer e proporcionar oportunidades de coaching para melhorar os seus conhecimentos e competências.
• Realizar reuniões semanais ou quinzenais de pessoal de locação.
• Recrutar e entrevistar os candidatos para preencher vagas vagas cargos de pessoal.
• Preparar e gerir horários de pessoal de aluguer.
Educação & Experiência
• Diploma do ensino médio ou equivalente exigido.
• O grau de bacharel é preferido.
• 2 anos de experiência de leasing na indústria de habitação estudantil preferido.
• Nova experiência de desenvolvimento/arrendamento preferido.
Conhecimento, Habilidades e Habilidades Preferenciais
• A maioria possui fortes habilidades de organização e comunicação.
• Deve possuir liderança forte e habilidades de resolução de problemas.
• Deve ser confiável, responsável e confiável.
• Proficiente em Microsoft Office Suite ou software relacionado.
• Experiência de inserção preferida
Ambiente de trabalho
• As características do ambiente de trabalho aqui descritas são representativas dos encontros de um trabalhador durante o desempenho das funções essenciais deste trabalho. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais. O nível de ruído no ambiente de trabalho é geralmente moderado.
• Viagens: Nenhuma viagem necessária.
Demandas físicas:
• As exigências físicas aqui descritas são representativas das que devem ser atendidas por um empregado para desempenhar com sucesso as funções essenciais deste trabalho. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais.
• Ao desempenhar as funções deste trabalho, o empregado é frequentemente obrigado a ficar em pé; andar; sentar-se; usar as mãos para dedo, segurar, ou sentir; alcançar com as mãos e braços; subir ou equilibrar; inclinar-se, ajoelhar, agachar-se, ou rastejar e falar ou ouvir.
• As habilidades específicas de visão exigidas por este trabalho incluem visão próxima, visão à distância, visão periférica, percepção de profundidade e a capacidade de ajustar o foco.
• O trabalhador pode, com pouca frequência, conduzir um veículo (viagem intraestatal e interestadual) ou estar sujeito a viagens aéreas para fins de negócios da empresa.
#LI-TM1
O Landmark Properties é um empregador de igualdade de oportunidades. Celebramos a diversidade e estamos empenhados em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários.
Ver o texto original em inglês
Job Description
Assistant Sales & Marketing Manager
The Assistant Sales & Marketing is responsible for effectively marketing the community to maximize pre-leasing efforts prior to delivery. This role will provide guidance to the leasing staff as they walk prospective residents through the leasing process, direct marketing events, and assist the Sales & Marketing Manager as needed. You must be able to communicate and manage your time effectively.
Reports to: Sales & Marketing Manager
Indirect Reports: Sales & Marketing Assistant, Leasing Ambassadors
Duties/Responsibilities: The duties listed below are an outline of the Assistant Sales & Marketing Manager’s responsibilities and should not be considered an all-inclusive list. As the needs of the organization change, these duties may be modified as needed.
Leasing & Marketing
• Conduct all tasks necessary to close the sale in accordance with LEASE training guidelines including: • Generate new leads.
• Complete guest cards.
• Schedule & conduct model unit tours.
• Lead follow-up.
• Review all applications, guarantor forms, and Housing Contracts.
• Prepare market surveys, Velocity reports, and marketing plans as needed.
• Participate in weekly Asset Management & New Development calls.
• Maintain relationships with university partners and participate in on-campus marketing events.
• Develop and execute new strategies and programs designed to meet pre-leasing goals.
• Promote the community via social media platforms and email/text campaigns utilizing the Property Management Software.
• Ensure an adequate stock of collateral and promotional items are available.
• Understand the Housing Contract and all related addendums and be able to clearly communicate to prospects and guarantors.
Leasing Office Operations
• Review daily opening and closing checklists, including model & tour route inspections, to ensure completion.
• Attend and contribute to Landmark Lineup and required staff meetings.
• Ensure confidentiality of client, resident, and company information.
• Ensure all data is accurately entered in Entrata and daily follow-up is completed.
• Ensure leasing staff complies with corporate procedures and government laws on Fair Housing.
• Participate in all Move-in related activities including but not limited to: • Unit Placement Assignments
• Unit inspections
• Unit make-readies including but not limited to cleaning, painting, & furniture placement
• Additional tasks as assigned by Sales & Marketing Manager
• Assist Operations Team with Move-in Day as needed
• Maintain effective communication with prospective residents and guarantors.
• Assist in resolving future resident issues/conflicts and escalate to the Sales & Marketing Manager as needed.
Financial Management
• Plan and execute on-campus marketing activities within the confines of the marketing budget.
• Make purchases for the property & provide documentation/receipts as needed.
• Assist in collecting application fees, security deposits, and other income as needed.
Team Management
• Understand LEASE training guidelines and marketing best practices and train the leasing staff accordingly.
• Identify individual development needs of the leasing staff and provide coaching opportunities to improve their knowledge and skills.
• Conduct weekly or bi-weekly leasing staff meetings.
• Recruit and interview applicants to fill vacant leasing staff positions.
• Prepare and manage leasing staff schedules.
Education & Experience
• High School diploma or equivalent required.
• Bachelor’s degree preferred.
• 2 years’ leasing experience in the student housing industry preferred.
• New Development/Lease-Up experience preferred.
Preferred Knowledge, Skills, & Abilities
• Most possess strong organization and communication skills.
• Must possess strong leadership and problem-solving skills.
• Must be reliable, responsible, and dependable.
• Proficient in Microsoft Office Suite or related software.
• Entrata experience preferred
Work Environment
• The work environment characteristics described herein are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. The noise level in the work environment is usually moderate.
• Travel: No travel required.
Physical Demands:
• The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
• While performing the duties of this job, the employee is frequently required to stand; walk; sit; use hands to finger, handle, or feel; reach with hands and arms; climb or balance; stoop, kneel, crouch, or crawl and talk or hear.
• Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, peripheral vision, depth perception, and the ability to adjust focus.
• The employee may infrequently drive a vehicle (intrastate and interstate travel) or be subject to air travel for purposes of Company business.
#LI-TM1
Landmark Properties is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.