Assistente Executivo Jurídico Sênior

Gibson, Dunn & Crutcher LLP

✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).

Local: New York, NY
Área: RH & Administrativo
Visto provável: H-1B
Vaga vista pela última vez em 16/07/2026

Assistente executivo em Nova York na Gibson, Dunn & Crutcher; empresa com 18 LCAs e 5 PERMs aprovados nos últimos 12 meses.

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Descrição da vaga

Tradução automática do anúncio original do empregador.

<forte>Resumo:</forte> Gibson Dunn é uma empresa de advocacia líder global, aconselhando clientes em transações significativas e disputas. Nossas equipes excepcionais criam e implementam estratégias legais criativas que são meticulosamente adaptadas a cada assunto, por mais complexas ou de alto risco. O trabalho da empresa distingue-se por uma combinação única de precisão e visão. O Assistente Executivo Jurídico Senior fornecerá o mais alto nível de apoio administrativo, suporte ao cliente e coordenação prática. Este papel será responsável pela coordenação e acompanhamento de prazos e prestações, arquivamentos judiciais e todos os aspectos da prática do parceiro. &nbsp Este papel trabalhará em estreita colaboração com a gestão da prática e outras equipas e, por vezes, fornecerá apoio adicional em projectos mais vastos, conforme necessário. Esta função é reportada ao Gerente de Serviços Administrativos Jurídicos e Diretor de Administração, tomando a direção diária do parceiro designado.  <forte>As responsabilidades incluem:</forte> <ul> <li>Demonstrando a capacidade de ir além do transacional (gestão de calendários, despesas, viagens) para focar no estratégico. Por exemplo, gerenciando ativamente a caixa de e-mail de um parceiro, coordenando e rastreando prazos e entregas e planejamento estratégico de viagens de negócios.</li> Colaborando estreitamente com o parceiro designado para gerir eficazmente e “quarterback” a coordenação diária da prática do parceiro.</li> Liariando regularmente com outros departamentos (Marketing, Finanças, Conflitos, etc.) para garantir o bom funcionamento dos negócios do parceiro.</li> <li>Flexibilidade e compromisso para trabalhar fora do horário de trabalho e nos fins de semana necessários.</li> <li> Gerenciar uma ampla gama de tarefas administrativas complexas, como agendar reuniões, preparar relatórios e material de reunião, fornecer informações, responder à correspondência de rotina, auxiliar com suporte técnico, processar relatórios de gastos e atender chamadas telefônicas.</li> <li>Gerenciar atividades de onboarding, faturamento e gerenciamento de relacionamentos.</li> <li> Organizar complexos arranjos de viagens nacionais/internacionais, com itinerários detalhados, pessoais e profissionais. Coordenando voos, acomodações de hotel, serviço de carro, vistos, reservas de refeições, etc.</li> <li> Ajudar e apoiar a criação de apresentações internas e externas, incluindo, mas não limitado a apresentações de clientes e relatórios de departamento.</li> Coordenação e assistência com informação interna e externa e reunião de pesquisa para apoiar reuniões e eventos.</li> <li> Servir como ligação a outros departamentos da empresa e partes interessadas externas, quando necessário, para promover e coordenar projetos e eventos novos ou existentes.</li> </ul>   <forte>Qualificações:</forte> <ul> Atenção contínua aos detalhes na composição, digitação e comprovação de materiais, estabelecendo prioridades e cumprindo prazos.</li> <li> Deve ser capaz de trabalhar em um ambiente acelerado com capacidade demonstrada de fazer malabarismo com múltiplas tarefas e demandas concorrentes.</li> <li>Excepcional comunicação verbal e escrita e habilidades de pessoas, com a capacidade de colaborar eficazmente com diversos stakeholders e clientes.</li> Colaboração e facilitação de competências para trabalhar com vários departamentos e facilitar a sua capacidade de trabalhar uns com os outros. Exibir um elevado grau de iniciativa e competências de reflexão crítica no exercício de um julgamento independente e na tomada de decisões na gestão de múltiplas prioridades num ambiente de trabalho acelerado e orientado para o tempo-limite.</li> <li>Alto nível de adaptabilidade e flexibilidade.</li> <li>Alto nível de integridade e discrição no tratamento de informações confidenciais.</li> <li>Auto-iniciador com exemplos demonstrados de tomar iniciativa.</li> <li> Pensador criativo que é engenhoso e antecipatório das necessidades de suas atribuições.</li> Capacidade para trabalhar horas extras, conforme necessário. </ul>   <forte>Experiência:</forte> <ul> <li> Grau de Bachelor preferido</li> <li>5+ anos de experiência relevante necessária, de preferência num ambiente de serviços profissionais</li> <li>2+ anos de experiência apoiando parceiros em papéis de liderança. Experiência de trabalho com parceiros ou equipes de litígio preferidos.</li> <li> Altamente habilidoso no Microsoft Office Suite</li> </ul>   Gibson Dunn considerará os candidatos qualificados para o emprego com Histórias Criminais de uma forma consistente com os requisitos da lei local. Compensação & Benefícios: O intervalo de compensação anual para esta posição é de $150.000 - $175.000. O salário oferecido neste intervalo dependerá das qualificações e outras considerações operacionais. Os benefícios oferecidos para este cargo incluem cuidados de saúde; benefícios de aposentadoria; dias de folga pagos, incluindo tempo de doença e férias; licença parental; seguro básico de vida; Contas de Gasto Flexíveis; bem como bônus discricionários baseados em desempenho.<div class="content-conclusion"> <espan style="font-size: 10pt;"> Para dificuldades técnicas com nossa aplicação on-line, entre em contato conosco em <forte><a href="mailto:"C">"C"</a></forte>. Nossa equipe de apoio ao recrutamento responderá o mais rápido possível. <espan style="font-size: 10pt;"> Gibson Dunn está empenhada em garantir oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos qualificados, incluindo indivíduos com deficiência. Nós nos esforçamos para garantir uma experiência de contratação inclusiva e acessível.   A empresa fornecerá acomodações razoáveis para pessoas qualificadas com deficiência para permitir a participação no processo de candidatura e recrutamento, a menos que isso imponha uma dificuldade indevida, de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.   Se você precisar de uma acomodação razoável para concluir um pedido, participar de uma entrevista, ou de outra forma participar do processo de recrutamento, por favor entre em contato conosco em <a href="mailto:lcc">lc</a>. <forte> Por favor, note, esta é uma caixa de e-mail dedicada estabelecida exclusivamente para ajudar os candidatos com solicitação de acomodação relacionada ao processo de recrutamento.   Consultas sobre o estado de uma aplicação ou outra questão de não acomodação não receberão uma resposta.  </div>

Ver o texto original em inglês

Summary: Gibson Dunn is a leading global law firm, advising clients on significant transactions and disputes. Our exceptional teams craft and deploy creative legal strategies that are meticulously tailored to every matter, however complex or high-stakes. The firm’s work is distinguished by a unique combination of precision and vision. The Senior Legal Executive Assistant will provide the highest level of administrative support, client support and practice coordination. This role will be responsible for coordinating and tracking deadlines and deliverables, court filings, and all aspects of the partner’s practice.  This role will work closely with practice management and other teams and, at times, provide additional support on broader projects as needed. This role reports to the Legal Administrative Services Manager and Director of Administration, taking daily direction from the assigned partner.  Responsibilities include: <ul> <li>Demonstrating ability to move beyond the transactional (calendar management, expenses, travel) to focus on the strategic. For example, actively managing a partner’s email inbox, coordinating and tracking deadlines and deliverables, and strategic business travel planning.</li> <li>Collaborating closely with assigned partner to effectively manage and “quarterback” the day-to-day coordination of the partner’s practice.</li> <li>Liaising regularly with other firm departments (Marketing, Finance, Conflicts, etc.) to ensure the smooth operation of the partner’s business.</li> <li>Flexibility and commitment to work outside of business hours and on weekends required.</li> <li>Managing a broad range of complex administrative duties, such as scheduling meetings, preparing reports and meeting materials, furnishing information, responding to routine correspondence, assisting with technical support, processing expense reports, and answering telephone calls.</li> <li>Managing client onboarding, billing, and relationship management activities.</li> <li>Organizing complex domestic/international travel arrangements, with detailed itineraries both personal and professional. Coordinating flights, hotel accommodations, car service, visas, dining reservations, etc.</li> <li>Assisting and supporting the creation of internal and external presentations including but not limited to client presentations and department report-outs.</li> <li>Coordinating and assisting with internal and external information and research gathering to support meetings and events.</li> <li>Serving as a liaison to other firm departments, and external stakeholders, when necessary, to promote and coordinate new or existing projects and events.</li> </ul>   Qualifications: <ul> <li>Continual attention to detail in composing, typing, and proofing materials, establishing priorities and meeting deadlines.</li> <li>Must be able to work in a fast-paced environment with demonstrated ability to juggle multiple competing tasks and demands.</li> <li>Exceptional verbal and written communication and people skills, with the ability to collaborate effectively with diverse stakeholders and clients.</li> <li>Collaboration and facilitation skills to work with various departments and facilitate their ability to work with each other.</li> <li>Exhibit high degree of initiative and critical-thinking skills in exercising independent judgment and making decisions in managing multiple priorities in a fast-paced, deadline-driven, detail-oriented work environment.</li> <li>High level of adaptability and flexibility.</li> <li>High level of integrity and discretion in handling confidential information.</li> <li>Self-starter with demonstrated instances of taking initiative.</li> <li>Creative thinker who is resourceful and anticipatory of the needs of their assignments.</li> <li>Ability to work overtime as necessary.</li> </ul>   Experience: <ul> <li>Bachelor’s degree preferred</li> <li>5+ years relevant experience required, preferably in a professional services environment</li> <li>2+ years of experience supporting partners in leadership roles. Experience working with litigation partners or teams preferred.</li> <li>Highly skilled in Microsoft Office Suite</li> </ul>   Gibson Dunn will consider for employment qualified Applicants with Criminal Histories in a manner consistent with the requirements of local law. Compensation & Benefits: The annual compensation range for this position is $150,000 - $175,000. The salary offered within this range will depend upon qualifications and other operational considerations. Benefits offered for this position include health care; retirement benefits; paid days off, including sick time, and vacation time; parental leave; basic life insurance; Flexible Spending Accounts; as well as discretionary, performance-based bonuses.<div class="content-conclusion">______ For technical difficulties with our online application, please contact us at <a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a>. Our recruiting support team will respond as soon as possible. ______ Gibson Dunn is committed to ensuring equal employment opportunities for all qualified applicants, including individuals with disabilities.  We strive to ensure an inclusive and accessible hiring experience.  The Firm will provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities to enable participation in the application and recruitment process, unless doing so would impose an undue hardship, in accordance with applicable laws and regulations.   If you require a reasonable accommodation to complete an application, participate in an interview, or otherwise take part in the recruitment process, please contact us at <a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a>. Please note, this is a dedicated email inbox established exclusively to assist applicants with accommodation request related to the recruitment process.  Inquiries about the status of an application or other non-accommodation matter will not receive a response.  </div>

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