Gerente de Área, Instalações de Bibliotecas

Ao trabalhar na Universidade de Harvard, você se junta a uma comunidade vibrante que avança a missão de mudança mundial de Harvard de formas significativas, inspira inovação e colaboração e constrói habilidades e conhecimentos. Estamos dedicados a criar um ambiente diversificado e acolhedor onde todos possam prosperar. Porquê juntar-se à Faculdade de Artes e Ciências de Harvard? A Faculdade de Artes e Ciências (FAS) é o centro histórico da Universidade de Harvard. É o lar do curso de graduação de Harvard (Harvard College, fundada em 1636), bem como de todos os programas de doutorado de Harvard (a Harvard Kenneth C. Griffin Graduate School of Arts and Sciences, fundada em 1872), Harvard Athletics e da Divisão de Educação Continuada. Os 40 departamentos acadêmicos e mais de 30 centros da FAS apoiam uma comunidade sem paralelo em sua excelência acadêmica através da mais ampla gama de disciplinas de artes e ciências liberais. Juntos, a FAS busca promover um ambiente de ambição, curiosidade e compromisso compartilhado com o conhecimento e a verdade que elicia a excelência de todos os membros da nossa comunidade e prepara a próxima geração de líderes através de uma experiência educacional transformadora. Resumo da tarefa: O Office of Physical Resources & Planning (OPRP) fornece serviços completos e integrados de planejamento e design, gestão de construção e renovação de edifícios, manutenção e gestão de operações para manter os recursos físicos do campus FAS. Para cumprir esta missão, a OPRP conta com um conjunto único de sistemas e aplicativos de TI para atender às suas necessidades diárias de negócios. O Gerente de Área é responsável pela gestão estratégica e diária das operações de construção em todos os portfólios da FAS e Harvard Library. Este papel supervisiona as operações de instalações, sistemas de construção, manutenção, segurança, conformidade e planejamento de capital para um portfólio complexo de bibliotecas acadêmicas e de pesquisa, incluindo: Widener, Lamont, Pusey, Houghton, Tozzer, Yenching, Belas Artes/Littauer, Loeb Music, Cabot/Science Center, Statistics/Science Center, Math/Science Center, Carpenter Center, Harvard Film Archive, Audio Preservation (Story St.), Jefferson Lab, 90 Mt. Auburn St., 8 Story St., e o Depósito Harvard. A posição garante uma operação confiável, eficiente e compatível das instalações, apoiando a preservação de ativos a longo prazo, objetivos de sustentabilidade e necessidades programáticas. Responsabilidades específicas do trabalho: Operações de Instalações e Gestão de Portfólio • Dirigir todos os aspectos das operações de instalações, incluindo sistemas de construção, manutenção, serviços de custódia, segurança e serviços de apoio em ~1M SF do espaço da biblioteca. • Gerencie um orçamento de operação e capital combinado de ~$11M em FAS e Harvard Library locais. • Assegurar a prestação de serviços de construção de alta qualidade e consistente alinhados com os padrões institucionais e as necessidades do usuário. • Ser o principal ponto de contato para todas as questões relacionadas com as instalações, incluindo emergências, grandes reparos e interrupções operacionais. • Identificar eficiências de custo e apoiar iniciativas de redução de custos sem comprometer a qualidade do serviço. Liderança e Supervisão de Pessoal • Liderar, supervisionar e desenvolver uma equipe de funcionários de instalações, incluindo gestores de edifícios, pessoal administrativo, pessoal de segurança e empreiteiros terceiros. • Fornecer gerenciamento de desempenho, treinamento e direção operacional para garantir a responsabilidade e excelência de serviços. Sistemas de construção e manutenção • Supervisionar o funcionamento e monitorar o desempenho de sistemas críticos de construção, incluindo sistemas complexos de HVAC, elétricos, de segurança de vida e de segurança. • Estabelecer e gerenciar programas de manutenção preventiva, processos de ordem de trabalho e expectativas de nível de serviço. • Monitorar o desempenho do sistema através de CMMS e sistemas de automação de construção para garantir confiabilidade e eficiência. Planejamento de capital e gerenciamento de ativos • Desenvolver e implementar planos de longo prazo de capital e ciclo de vida para a construção de sistemas e infra-estruturas. • Apoiar o planejamento e execução de reformas e projetos de capital em coordenação com a liderança da OPRP e Biblioteca • Avaliar a manutenção diferida e priorizar investimentos com base nas necessidades de risco, condição e programa. Segurança e Gestão de Riscos • Supervisione o programa de segurança abrangente em todos os locais da biblioteca. • Parceiro do Departamento de Polícia da Universidade de Harvard e agências externas sobre planejamento de segurança e resposta a incidentes. • Levar respostas a emergências, incidentes e eventos de continuidade de negócios. Conformidade e Segurança • Assegurar o cumprimento de todos os códigos, regulamentos e políticas universitárias aplicáveis (segurança da vida, proteção contra incêndios, saúde ambiental, etc.). • Coordenar inspeções, auditorias e ações corretivas. • Manter e fortalecer programas e protocolos de segurança em todo o portfólio. Engajamento das partes interessadas • Colaborar com a liderança de bibliotecas, docentes e atores administrativos para alinhar as operações de instalações com as necessidades programáticas. • Servir em equipas administrativas e interfuncionais de alto nível que apoiem iniciativas estratégicas. • Manter fortes relações de trabalho com a liderança da Biblioteca Harvard (estrutura de relatórios de linha dotada). Sustentabilidade e eficiência • Parceiro da OPRP e do Escritório de Sustentabilidade da Universidade de Harvard para promover metas de eficiência energética e redução de gases com efeito de estufa e implementar as melhores práticas em operações e manutenção sustentáveis. Condições de trabalho: Esta é uma posição crítica no campus. Requisitos físicos: A posição requer movimentar-se diariamente em vários edifícios e visitar todos os tipos de espaços de construção, incluindo escritórios, laboratórios, salas mecânicas, telhados e escadas. Capacidade de subir uma escada para inspeção acima do teto. Disponível em serviço para emergências pós-hora Qualificações básicas: • Licenciatura e 10+ anos de experiência progressiva em gestão de instalações, ou combinação equivalente de educação e experiência (12+ anos). • Experiência comprovada gerenciando portfólios complexos de construção, sistemas e orçamentos. • Fortes habilidades analíticas, operacionais e de resolução de problemas. • Liderança comprovada e experiência de gestão de pessoal. Qualificações e competências adicionais: • Experiência em ambientes de ensino superior, pesquisa ou instituição cultural preferidos. • Fortes habilidades de comunicação com a capacidade de envolver liderança sênior, faculdade e diversas partes interessadas. • Competências demonstradas em negociação, colaboração e construção de consensos. • Certificados profissionais (por exemplo, CFM) e/ou grau BA/BS preferido. • Horário padrão: 35 horas por semana • Intervalo/Taxa de Compensação: O salário será determinado com base na posição e na experiência relevante do candidato. • Informação sobre Patrocínio Visa: A Universidade de Harvard é incapaz de fornecer patrocínio para esta posição • Triagem Pré-Emprego: Identidade, Educação, Criminalidade • Outras Informações: Todas as ofertas formais serão feitas pela FAS Recursos Humanos. Detalhes do Formato de Trabalho Esta posição foi determinada pelos líderes da escola ou da unidade que todos os deveres e responsabilidades devem ser realizados em um local designado Harvard ou Harvard. Alguns tipos de visto podem limitar o local de trabalho. Os indivíduos devem satisfazer os requisitos de patrocínio do local de trabalho antes do emprego. Grau Salário e Intervalos Esta posição é nível salarial 059. Por favor, visite Harvard's Salary Ranges para ver a faixa salarial correspondente e informações relacionadas. Benefícios Harvard oferece um pacote abrangente de benefícios que é projetado para apoiar um equilíbrio saudável vida-trabalho e seu bem-estar físico, mental e financeiro. Porque aqui, você é o que importa. Nossos benefícios incluem, mas não se limitam a: • Férias pagas generosas, incluindo licença parental • Cobertura de seguro de saúde médico, odontológico e de visão a partir do primeiro dia • Planos de reforma com contribuições universitárias • Bem-estar e recursos de saúde mental • Apoio às famílias e cuidadores • Oportunidades de desenvolvimento profissional, incluindo assistência e reembolso de propinas • Benefícios, descontos e benefícios do campus Saiba mais sobre estes e benefícios adicionais em nossa Página Benefícios e Bem-Estar . Declaração de Compromisso EEO/Não Discriminação A Universidade de Harvard está empenhada em igualdade de oportunidades e não discriminação . Buscamos talentos de todas as partes da sociedade e do mundo, e nos esforçamos para garantir que todos em Harvard prosperem. Nossas diferenças ajudam nossa comunidade a promover os propósitos acadêmicos de Harvard. Harvard tem uma política de igualdade de oportunidades de emprego que delineia nosso compromisso em proibir a discriminação com base na raça, etnia, cor, origem nacional, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, status de veterano, religião, deficiência, ou qualquer outra característica protegida pela lei ou identificada na política de não discriminação da universidade . A política de igualdade de oportunidades de emprego de Harvard e a política de não discriminação ajudam todos os membros da comunidade a participar plenamente no trabalho e na vida no campus, livres de assédio e discriminação.