Gerente de Projetos de Local de Trabalho

Por que Harvey? Na Harvey, estamos transformando como os serviços legais e profissionais operam. Ao combinar IA agente de fronteira, uma plataforma de nível empresarial e uma experiência de domínio profunda, estamos reformulando como o trabalho crítico de conhecimento é feito por décadas. Esta é uma chance rara de ajudar a construir uma empresa geracional em um verdadeiro ponto de inflexão. Temos forte ajuste do mercado de produtos e apoio ao investidor de classe mundial. Estamos escalando rápido e definindo uma nova categoria em tempo real. O trabalho é ambicioso, a barra é alta, e a oportunidade de crescimento — pessoal, profissional e financeiro — é incomparável. Nossa equipe se move rápido, se apropria e está profundamente comprometida com a missão – operando com intensidade, ficando perto de nossos clientes e empurrando uns aos outros para a excelência. Vivemos por três valores: Decidência, Simplicidade e Job's Not Finished. Agimos rapidamente no julgamento claro sobre informações perfeitas, acreditamos que a simplicidade é o que escala, e nunca estamos satisfeitos com onde estamos. Se quiseres fazer o melhor trabalho da tua carreira ao lado de pessoas que partilham esse impulso, adoraríamos construir contigo. Em Harvey, o futuro dos serviços profissionais está sendo escrito hoje — e estamos apenas começando. Visão Geral do Papel Como Gerente de Projetos no Local de Trabalho, você vai pegar nossos playbooks e padrões de trabalho e transformá-los em projetos e programas entregues no terreno - movimentos de escritório e aberturas, e projetos especiais globais, como programação de saúde e segurança, padrões de design, planejamento de resposta de emergência, WVPPs, sustentabilidade e novos lançamentos de ferramentas. Este é um papel prático de entrega: você possui escopo, programação e orçamento para cada projeto ou programa e levá-lo do início ao fim. Onde o programa define o padrão, seus projetos e programas o dão vida - no tempo - no orçamento, e para especificar. O que vais fazer Projetos Especiais Globais • Projeto gerencie projetos especiais globais do Workplace: programação de saúde e segurança (H&S), padrões globais de design, programação global de resposta de emergência, Planos de Prevenção da Violência no Local de Trabalho (WVPPs) e programação de sustentabilidade em todo o portfólio de escritório de Harvey. • Parceiro com Segurança, RH, Legal e Local de Trabalho regional leva a construir e implementar planos de resposta de emergência e WVPPs que atendam às exigências regulatórias locais, mantendo-se consistente com os padrões globais de Harvey. • Manter e evoluir padrões globais de design (furniture, acabamentos, sinalização) para que os escritórios se sentem consistentemente "Harvey" como escala em novos mercados. • Impulsionar iniciativas de sustentabilidade em escritórios - fornecedores e materiais de seleção, energia e programas de resíduos - e acompanhar o progresso contra metas. • Possuir a implantação global de ferramentas de trabalho e software - avaliação, pilotagem e implementação de plataformas como reserva de mesa, ocupação, e bilheteria, e condução formação e adoção de partes interessadas. • Contratos de vendedor próprio global e nacional (F&B, limpeza, plantas e categorias semelhantes) - aquisição, negociação e a relação de vendedor mestre - enquanto os gerentes regionais do local de trabalho possuem o relacionamento diário, desempenho e feedback em seus escritórios. Global Playbook & Portfolio Management (Moves & Opens) • Construir e manter a lista de verificação FDOB e playbook que o local de trabalho regional lidera executar contra para movimentos de satélite, expansões e aberturas de novo escritório. • Possuir o monitoramento de calendário de nível de portfólio quando e onde expansões e novos escritórios estão acontecendo em toda a org, para que o Workplace possa sequenciar e projetos de recursos adequadamente. • Entre para liderar um movimento, abertura ou construção diretamente onde uma região ainda não tem um gerente de local de trabalho estabelecido, ou onde a equipe regional existente não tem a largura de banda - espera que esta seja uma parcela decrescente do papel ao longo do tempo, à medida que a cobertura regional amadurece. • Coordene com TI, segurança e AV para manter os padrões de prontidão do dia-um atuais no playbook, para que as equipes regionais possam entregar consistentemente sem você executar cada projeto pessoalmente. Gestão de Programas • Construir e manter planos, horários e orçamentos de projetos em programas globais e no playbook do FDOB; acompanhar marcos, dependências e riscos e comunicar status claramente aos stakeholders e liderança. • Mantenha a visão de nível de portfólio em todos os movimentos em voo e planejados, aberturas e buildouts, sinalizando os riscos de sequenciamento e reabastecimento para a liderança. • Gerencie relacionamentos de fornecedores ligados aos seus contratos e programas globais, mantendo-os responsáveis pela programação e qualidade. • Reporte ao Global Workplace Operations Manager para garantir que cada programa e playbook atenda aos padrões de trabalho de Harvey e estabeleça equipes regionais para operações de estado estável. O que você tem • 5+ anos em operações no local de trabalho, gestão de programas ou gestão de projetos, com experiência líder em programas multifuncionais, tais como saúde e segurança, preparação para emergências, sustentabilidade, ou sistemas/implantações de ferramentas. • Projeto de programa forte e instintos de construção de playbook - você prefere construir um sistema e padrão que outros executam contra bem do que executar cada projeto você mesmo. • Experiência de gestão de relações de fornecedores e aquisições a uma escala nacional ou global. • Forte comando dos fundamentos de gestão de projetos - escopo, programação, orçamento, risco e comunicação de partes interessadas. • Experiência parceria com (não necessariamente possuir) construção, imóveis, ou instalações equipes em movimentos de escritório ou prédios. • Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação; você mantém programas complexos, em movimento rápido e todos informados. • Conforto com ambiguidade e uma abordagem prática, get-it-done. • Com base em Nova York e capaz de trabalhar no local em nosso escritório NYC, com vontade de viajar para outros sites como os projetos exigem. É bom ter • Experiência de construção ou administração de programas de H&S, planos de resposta de emergência ou WVPPs. • Experiência com design de programas de sustentabilidade ou relatórios. • Familiaridade com o projeto / ferramentas de trabalho - por exemplo, Asana, Smartsheet, Enviado, OfficeSpace. • Experimente construir playbooks ou programas que dimensionem uma equipe distribuída e multi-região. Compensações $120.900 - $181.300 USD Dependendo da sua localização, um Aviso de Privacidade do Requerente pode ser aplicado a você. Você pode encontrar todos os nossos Avisos de Privacidade do Requerente aqui . #LI-ML1 Harvey é um empregador de igualdade de oportunidades e não discrimina com base em raça, sexo, orientação sexual, identidade/expressão de gênero, origem nacional, deficiência, idade, informações genéticas, estado de veterano, estado civil, gravidez ou condição relacionada, ou qualquer outra base protegida por lei. Estamos comprometidos em fornecer acomodações razoáveis para os candidatos com deficiência, e os pedidos podem ser feitos por e-mail