EB-2 PERMEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 9534584
Assistente de Clínica/Prática, Urologia
Massachusetts General Hospital/ MGPO
- Local: Newburyport, MA
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: EB-2 PERM
- Vaga vista pela última vez em 28/07/2026
Assistente administrativo em Newburyport; empresa com 1 aprovação de PERM nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Site: Mass General Brigham Medical Group Northern Massachusetts, Inc.
O General Brigham conta com uma ampla gama de profissionais, incluindo médicos, enfermeiros, empresários, especialistas em tecnologia, pesquisadores e analistas de sistemas para avançar em nossa missão. Como um serviço sem fins lucrativos, apoiamos o cuidado do paciente, pesquisa, ensino e serviço comunitário, esforçando-se para prestar cuidados excepcionais. Acreditamos que equipes de alto desempenho impulsionam descobertas médicas inovadoras e convidam todos os candidatos a se juntarem a nós e experimentarem o que significa fazer parte do General de Massa Brigham.
Resumo da tarefa
Estamos localizados na 260 Merrimac Street em Newburyport, MA. Neste consultório, avaliamos e tratamos uma série de distúrbios urológicos em pacientes adultos. Nossa equipe é certificada e inclui especialistas em técnicas cirúrgicas minimamente invasivas, como laparoscópicas, endoscópicas, extracorpóreas e percutâneas.
Estamos buscando uma Clínica/Assistente de Prática de 40 horas em tempo integral para apoiar nossa prática, de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h.
Desempenha funções administrativas e clínicas para apoiar operações de serviço clínico ou prática suaves e eficientes, sob supervisão mínima. Desempenha funções administrativas relacionadas com visitas de pacientes, incluindo agendamento, check-in, check-out (executa todas as funções dos outros níveis ao mais alto nível de proficiência). As funções efectivas podem variar consoante o departamento.
Esta posição requer cuidados ao paciente? Não
Funções essenciais:
n Realizar tarefas administrativas e clerical de rotina relacionadas com um serviço clínico ou consultório médico. Faça consultas e mantenha registros de consultas. Auxiliar as chamadas com perguntas de rotina, e agendar compromissos. Processe os formulários de faturamento do paciente e escaneie documentos para o prontuário/RML do paciente.
-Atua como "Super Usuário" para sistemas de agendamento, registro e faturamento. Presta assistência e formação a outros nestas áreas. Pode desempenhar funções mais complexas ou especializadas (isto é, programação cirúrgica, mudanças de programação/bloqueio) em nível de competência mais avançado.
n Fornece orientação funcional para assistentes de escritório e prática.
n Em conjunto com Supervisor supervisiona as atividades diárias do pessoal de prática.
-Pode ser exigido para aceitar co-pagamentos. Manuseia, telas e/ou recebe mensagens relacionadas a autorizações prévias, perguntas do provedor, recargas de prescrição e resultados de teste.
Qualificações
Educação
Diploma do ensino médio ou Equivalente exigido
Este papel pode aceitar a experiência em vez de um grau?
Não
Licenças e Credenciais
Assistente Médico Administrativo Certificado [CMAA] - preferido
Experiência
Experiência de escritório 2-3 anos necessários
Conhecimento, Habilidades e Habilidades
- Proficiência com todos os Office Suite, Conhecimento de operações de escritório e padrões, e compreensão de procedimentos de escritório, incluindo arquivamento, cópia, digitalização, impressão e fax.
- Capacidade de usar o sistema de telefone, gerenciar mais chamadas telefônicas não rotineiras e resolver problemas de rotina, conforme apropriado.
- Comunicar eficazmente por escrito, conforme adequado, as necessidades do público e falar com outros para transmitir informações de forma eficaz.
- Compreender frases escritas e parágrafos em documentos relacionados ao trabalho, correspondendo e comunicando com outros de forma clara e eficaz (incluindo compor/editar e-mails, memorandos e cartas), e receber mensagens completas e precisas.
- A gerir o seu tempo e o tempo dos outros.
- Habilidades de gerenciamento de tempo bem organizadas e boas para gerenciar múltiplas tarefas de forma eficaz, seguir protocolos estabelecidos e trabalhar dentro de sistemas.
Detalhes adicionais do trabalho (se aplicável)
Tipo Remoto
Híbrido
Localização do Trabalho
260 Merrimac Street
Horário semanal
40
Tipo de empregado
Regular
Mudança de Trabalho
Dia (Estados Unidos da América)
Intervalo de Pagamentos
$17.71 - $24.94/Hourly
Grau
3
No Mass General Brigham, acreditamos em reconhecer e recompensar o valor único que cada membro da equipe traz para nossa organização. Nossa abordagem para determinar o salário base é abrangente, e qualquer oferta estendida terá em conta suas habilidades, experiência relevante, se aplicável, educação, certificações e outros fatores essenciais. A informação de base paga fornecida oferece uma estimativa com base nas qualificações mínimas de trabalho; no entanto, não abrange todos os elementos que contribuem para o seu pacote de compensação total. Além do salário base competitivo, oferecemos benefícios abrangentes, oportunidades de progressão de carreira, diferenciais, prémios e bônus conforme aplicável e programas de reconhecimento projetados para celebrar suas contribuições e apoiar o seu crescimento profissional. Convidamos você a se candidatar, e nossa equipe de Aquisição de Talentos fornecerá uma visão geral do seu pacote de possíveis compensações e benefícios.
Declaração EEO:
3300 Mass General Brigham Medical Group Northern Massachusetts, Inc. é um Empregador da Igualdade de Oportunidades. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego sem relação com raça, cor, credo religioso, origem nacional, sexo, idade, identidade de gênero, deficiência, orientação sexual, serviço militar, informação genética, e / ou outro status protegido pela lei. Garantiremos que todos os indivíduos com deficiência recebam uma acomodação razoável para participar do processo de candidatura ao emprego ou entrevista, para desempenhar funções de trabalho essenciais e para receber outros benefícios e privilégios de emprego. Para garantir acomodação razoável para indivíduos protegidos pela Seção 503 da Lei de Reabilitação de 1973, a Lei de Reajuste do Veterano do Vietnã de 1974, e Título I do Americans with Disabilities Act de 1990, os candidatos que necessitam de alojamento no processo de candidatura ao emprego podem entrar em contato com Recursos Humanos em .
Mass General Brigham Competence Framework
No Mass General Brigham, nosso framework de competência define o que a liderança eficaz “parece” ao especificar quais comportamentos são mais críticos para o desempenho bem sucedido em cada nível de trabalho. O quadro é composto por dez competências (metade Focada em Pessoas, metade Focada em Desempenho) e são definidas por habilidades e comportamentos observáveis e mensuráveis que contribuem para a eficácia no local de trabalho e o sucesso na carreira. Essas competências são usadas para avaliar o desempenho, tomar decisões de contratação, identificar necessidades de desenvolvimento, mobilizar funcionários em todo o nosso sistema e estabelecer um forte pipeline de talentos.
Ver o texto original em inglês
Site: Mass General Brigham Medical Group Northern Massachusetts, Inc.
Mass General Brigham relies on a wide range of professionals, including doctors, nurses, business people, tech experts, researchers, and systems analysts to advance our mission. As a not-for-profit, we support patient care, research, teaching, and community service, striving to provide exceptional care. We believe that high-performing teams drive groundbreaking medical discoveries and invite all applicants to join us and experience what it means to be part of Mass General Brigham.
Job Summary
We are located at 260 Merrimac Street in Newburyport, MA. In this office, we evaluate and treat a range of urologic disorders in adult patients. Our team is board certified and includes experts in minimally invasive surgical techniques, such as laparoscopic, endoscopic, extracorporeal and percutaneous approaches.
We are seeking a full-time, 40-hour Clinic/Practice Assistant to support our practice, Monday through Friday, 8:30 AM to 5:00 PM.
Performs both administrative and clinical functions to support smooth and efficient clinical service or practice operations, under minimal supervision. Performs administrative duties related to patient visits including scheduling, check-in, check-out duties (performs all duties of the other levels at highest proficiency level). Actual job duties may vary by Department.
Does this position require Patient Care? No
Essential Functions:
-Perform routine administrative and clerical duties relating to a clinical service or physician practice office. Make patient appointments and maintain appointment records. Assist callers with routine inquiries, and schedule appointments. Process patient billing forms and scan documents to patient medical record/LMR.
-Acts as "Super User" for scheduling, registration and billing systems. Provides assistance and training to others in these areas. May perform more complex or specialized functions (i.e. surgical scheduling, schedule changes/blocking) at more advanced competency level.
-Provides functional guidance to Office and Practice Assistants.
-In conjunction with Supervisor oversees daily activities of practice staff.
-May be required to accept co-payments. Handles, screens and/or takes messages related to prior authorizations, provider questions, prescription refills, and test results.
Qualifications
Education
High School Diploma or Equivalent required
Can this role accept experience in lieu of a degree?
No
Licenses and Credentials
Certified Medical Administrative Assistant [CMAA] - preferred
Experience
Office experience 2-3 years required
Knowledge, Skills and Abilities
- Proficiency with all Office Suite, Knowledge of office operations and standards, and understanding of office procedures, including filing, copying, scanning, printing, and faxing.
- Ability to use the phone system, manage more non-routine phone calls, and solve routine issues as appropriate.
- Communicating effectively in writing as appropriate for the needs of the audience and talking to others to convey information effectively.
- Understanding written sentences and paragraphs in work-related documents, corresponding and communicating with others clearly and effectively (including composing/editing e-mails, memos, and letters), and taking complete and accurate messages.
- Managing one's own time and the time of others.
- Well-organized and good time management skills to manage multiple tasks effectively, follow established protocols, and work within systems.
Additional Job Details (if applicable)
Remote Type
Hybrid
Work Location
260 Merrimac Street
Scheduled Weekly Hours
40
Employee Type
Regular
Work Shift
Day (United States of America)
Pay Range
$17.71 - $24.94/Hourly
Grade
3
At Mass General Brigham, we believe in recognizing and rewarding the unique value each team member brings to our organization. Our approach to determining base pay is comprehensive, and any offer extended will take into account your skills, relevant experience if applicable, education, certifications and other essential factors. The base pay information provided offers an estimate based on the minimum job qualifications; however, it does not encompass all elements contributing to your total compensation package. In addition to competitive base pay, we offer comprehensive benefits, career advancement opportunities, differentials, premiums and bonuses as applicable and recognition programs designed to celebrate your contributions and support your professional growth. We invite you to apply, and our Talent Acquisition team will provide an overview of your potential compensation and benefits package.
EEO Statement:
3300 Mass General Brigham Medical Group Northern Massachusetts, Inc. is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religious creed, national origin, sex, age, gender identity, disability, sexual orientation, military service, genetic information, and/or other status protected under law. We will ensure that all individuals with a disability are provided a reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. To ensure reasonable accommodation for individuals protected by Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973, the Vietnam Veteran’s Readjustment Act of 1974, and Title I of the Americans with Disabilities Act of 1990, applicants who require accommodation in the job application process may contact Human Resources at [telefone no portal].
Mass General Brigham Competency Framework
At Mass General Brigham, our competency framework defines what effective leadership “looks like” by specifying which behaviors are most critical for successful performance at each job level. The framework is comprised of ten competencies (half People-Focused, half Performance-Focused) and are defined by observable and measurable skills and behaviors that contribute to workplace effectiveness and career success. These competencies are used to evaluate performance, make hiring decisions, identify development needs, mobilize employees across our system, and establish a strong talent pipeline.
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