EB-3 SkilledEmpresa com aprovações comprovadas
REG. 9560750
Registro e Agendamento
HonorHealth
✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Bob Bove Neuroscience Institue 7242 E Osborn Rd Scottsdale 85251, AZ
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: EB-3 Skilled
- Vaga vista pela última vez em 28/07/2026
Cargo administrativo em Scottsdale, Arizona. Empresa com 2 aprovações de PERM nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Cidade/Estado primário:
Bob Bove Neuroscience Institue- 7242 E Osborn Rd Scottsdale, AZ 85251 Categoria:
Mudança de Serviços do Paciente:
Departamento diurno:
Centro Neurodiagnóstico
Grande cuidado começa com grandes pessoas. Como tu.
Na HonorHealth, você encontrará algo especial. Desde o início humilde de 1927 até um dos maiores sistemas de saúde sem fins lucrativos do Arizona, nossa cultura é construída com base no calor e na bondade de vizinhança. Atrás de cada sorriso está um profissional altamente qualificado, com profundo conhecimento e uma dedicação inabalável ao que mais importa — cuidar da saúde e bem-estar de pessoas e comunidades em toda a área de Phoenix.
Responsabilidades:
RESUMO DO TRABALHO 

Atua como primeiro ponto de contato para todos os clientes. Organiza e facilita as funções administrativas do departamento. Executa uma variedade de funções de suporte clerical e paciente para incluir telefone, registro, agendamento de tarefas administrativas clerical e / ou tarefas de entrada de dados como eles se relacionam com o departamento. Responsável pela manutenção do prontuário e comunicação com os consultórios médicos conforme necessário e solicitado. Os deveres listados abaixo podem variar dependendo das necessidades departamentais ou em algumas áreas de departamento podem não ser aplicáveis em tudo.
FUNÇÕES ESSENCIAIS
• Contatos/saudações e comunicações com clientes. Responsável por atender telefonemas, recuperar e responder às mensagens de correio de voz. Dirige todas as informações ao indivíduo apropriado. Orienta os pacientes para o departamento com instruções e instruções.
• Também pode estar realizando as seguintes funções de suporte de imagem: Recebe e transfere chamadas recebidas. Gera relatórios e recupera imagens do sistema PACS. Ajuda na manutenção do fluxo de trabalho eficiente do paciente. Mantém todos os registos e assegura a divulgação desses ficheiros às partes designadas/que solicitam. Assegura que os pacientes estão adequadamente preparados para o seu exame. Transporta pacientes quando necessário, auxiliará Supervisor, Radiologista e/ou Tecnologistas dentro do escopo de posição como indicado.
• Agendamento: Realiza uma variedade de programação para procedimentos. Não se limita a: agendar pacientes para consultas iniciais e de seguimento. Faixas não comparência, documentos no sistema adequado e comunica com o médico, se aplicável. Fornece programação em formato direcionado para a equipe, conforme necessário.
• Registro: Realiza uma variedade de tarefas de registro, não se limita a: fornecer ao paciente as informações de registro inicial, cria e/ou escolhe registro eletrônico adequado, reúne assinatura (eletrônica ou não), autorização médica/coordenação de referência e / ou responsabilidade financeira. Completa a entrada diária de dados e digitalização de informações de registro do paciente.
• Obtém autorização das companhias de seguros conforme aplicável. Coleta co-pagamentos e pagamentos necessários para os procedimentos. Completa e submete depósitos diários e ou faturamento, conforme aplicável.
• De acordo com o HIPPA, completa o processo do prontuário do paciente e mantém com informações apropriadas. Comunica-se com as seguradoras aplicáveis e faturamento hospitalar para atualizações de autorização. Assegure-se de que as informações do prontuário sejam transmitidas aos prontuários, conforme aplicável.
• Processo completo do prontuário e mantém com informações apropriadas. Comunica-se com a Compensação do Workman e faturamento hospitalar para atualizações de autorização e faturamento. Assegure-se de que as informações adequadas do prontuário sejam transmitidas aos registos médicos, conforme aplicável.
• Visões de email diariamente e fornece ao supervisor informações e memorandos apropriados.
• Manter o inventário de material de escritório / formulários e encomendas locais, conforme necessário.
• Desempenha outras funções como lhes foi atribuído.
EDUCAÇÃO
• Diploma do ensino médio ou GED necessário
EXPERIÊNCIA
• 1 ano, no campo da saúde e conhecimento da terminologia médica, ou experiência em agendamento e/ou registro em um ambiente de saúde. Preferido
• 2 anos, em experiência relacionada com a saúde, incluindo agendamento e experiência de registro, ou Acesso ao Paciente, Ambulatório de Imagem Médica, Programação Médica ou experiência estreitamente relacionada. Preferido
LICENÇA E CERTIFICAÇÃO
• Cartão de Depuração de Impressões Digitais (FPC) - Certificado, Ter um cartão de Depuração de Impressões Digitais atual, ou no prazo de sete (7) dias úteis após o emprego será aplicável e será elegível para um Cartão de Depuração de Impressões Digitais (Somente Sites de Saúde Comportamental Pediátrica)
• Suporte Básico de Vida Cardíaca (BCLS) - Certificação, Preferido


Estamos todos dentro da tua carreira.
Ver o texto original em inglês
Primary City/State:
Bob Bove Neuroscience Institue- 7242 E Osborn Rd Scottsdale, AZ 85251 Category:
Patient Services Shift:
Day Department:
Neurodiagnostic Center



Great care starts with great people. (Like you.)
At HonorHealth, you’ll find something special. From humble beginnings in 1927 to one of Arizona’s largest nonprofit healthcare systems, our culture is built on warmth and neighborly kindness. Behind every smile is a highly skilled professional with deep expertise and an unwavering dedication to what matters most — caring for the health and well-being of people and communities across the greater Phoenix area.
Responsibilities:

 JOB SUMMARY
Acts as first point of contact to all customers. Organizes and facilitates clerical administrative duties of department. Performs a variety of cross-functional clerical and patient support duties to include telephone, registration, scheduling clerical administrative duties and/or data entry duties as they relate to department. Responsible for patient chart maintenance and communication with physicians' offices as needed and requested. Duties listed below may vary depending on departmental needs or in some department areas may not be applicable at all.
ESSENTIAL FUNCTIONS
• Contacts/greets and communicates with customers. Responsible for answering telephone calls, retrieving and responding to voice mail messages. Directs all information to appropriate individual. Orients patients to the department with directions and instructions.
• May also be performing the following imaging support duties: Receives and transfers incoming calls. Generates reports and retrieves images from the PACS system. Assists in maintaining efficient patient workflow. Maintains all records and ensure dissemination of such files to designated/requesting parties. Ensures patients are appropriately prepared for their exam. Transports patients when necessary, will assist Supervisor, Radiologist and/or Technologists within scope of position as directed.
• Scheduling: Performs a variety of scheduling for procedures. Is not limited to: scheduling patients for initial and follow-up appointments. Tracks no-shows, documents in appropriate system and communicates with physician, if applicable. Provides schedule in directed format to staff as needed.
• Registration: Performs a variety of registration duties, is not limited to: providing patient with the initial registration information, creates and/or chooses appropriate electronic record, gathers signature (electronic or otherwise), medical authorization/referral coordination and / or financial responsibility. Completes daily data entry and scanning of patient registration information.
• Obtains authorization from insurance companies as applicable. Collects co-pays and payments required for procedures. Completes and submits daily deposits and or billing as applicable.
• In accordance with HIPPA, completes patient chart process and maintains with appropriate information. Communicates with applicable insurance carriers and hospital billing for authorization updates. Ensure that appropriate chart information is forwarded to medical records as applicable.
• Complete patient chart process and maintains with appropriate information. Communicates with Workman’s Compensation and hospital billing for authorization updates and billing. Ensure that appropriate chart information is forwarded to medical records as applicable.
• Views email on a daily basis and provides supervisor with appropriate information and memorandums.
• Maintain inventory of office supplies/forms and places orders as required.
• Performs other duties as assigned.
EDUCATION
• High School Diploma or GED Required
EXPERIENCE
• 1 year, in healthcare related field and knowledge of medical terminology, or experience in scheduling and/or registration in a healthcare setting. Preferred
• 2 years, in healthcare related experience, including scheduling and registration experience, or Patient Access, Outpatient Medical Imaging, Medical scheduling or closely related experience. Preferred
LICENSE AND CERTIFICATIONS
• Fingerprint Clearance Card (FPC) - Certificate, Have a current Fingerprint Clearance card, or within seven (7) working days after employment shall apply and be eligible for a Fingerprint Clearance Card (Pediatric Behavioral Health Sites ONLY) Required
• Basic Cardiac Life Support (BCLS) - Certification, Preferred


We're all in for your career.
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