Coordenador de Staffing - Fundo de Inovação - Tempo Integral

Estado da posição: Desvio a tempo inteiro: Terceiro turno (Noites – Menos de 12 horas por turno) (Estados Unidos da América) Horas por semana: 40 Informação do Trabalho Estado de isenção: Não isento Uma Breve Visão Geral O Coordenador de Pessoal é o principal responsável pelo desenvolvimento e gestão do plano de pessoal de turno a turno dos Serviços de Atendimento Agudo no campus Topeka. Este papel apoia duas funções fundamentais — o pessoal e a programação — mantendo a consciência em tempo real das necessidades de pessoal e dos recursos disponíveis nas áreas de cuidados agudos. Servindo como recurso operacional fundamental, o Coordenador de Pessoal colabora de perto com o Centro de Comando e o Diretor Administrativo dos Serviços de Atendimento Agudo para analisar a carga de trabalho, avaliar as variâncias de pessoal e recomendar estratégias adequadas de pessoal e agendamento. A posição funciona como o ponto central de contato para comunicação relacionada ao pessoal, notificando proativamente a equipe de turnos abertos, necessidades de cobertura e mudanças de programação. Através de comunicação oportuna, clara e profissional utilizando canais aprovados, o Coordenador de Pessoal apoia níveis de pessoal adequados, continuidade do cuidado ao paciente e eficiência operacional global. Qualificações em Educação • Licenciatura Associada em saúde, negócios ou área relacionada. Necessário ou • 60 horas de crédito universitário em um campo relacionado. Requerido • Bacharelado Licenciatura em saúde, negócios ou área relacionada. Preferido Qualificações da Experiência • 2 anos Experiência de trabalho num contexto de cuidados agudos/hospitais ou experiência de cuidados de saúde relacionada Competências e Habilidades • Capacidade de preparar e manter com precisão registros, arquivos e relatórios. • Capacidade de trabalhar com conceitos matemáticos, como probabilidade e inferência estatística. Capacidade de aplicar conceitos como frações, percentuais, razões e proporções a situações práticas. • Fortes habilidades organizacionais, interpessoais e de comunicação. O que você vai fazer • Desenvolve, supervisiona e ajusta os planos de pessoal de turno a turno para os Serviços de Cuidados Agudos em colaboração com o Diretor Administrativo e o Centro de Comando para garantir o pessoal adequado em todas as linhas de serviços de Cuidados Críticos e Médicos-Cirúrgicos com base nas necessidades dos pacientes e nos recursos disponíveis. • Utiliza ferramentas de previsão e modelagem para apresentar análise de capacidade e demanda. Entrega de informações à liderança do departamento referentes aos desafios de agendamento em uma base regular e frequente. • Monitorar, receber e manter chamadas e ajustar o pessoal de acordo com os recursos disponíveis. Atribuir pessoal a todos os departamentos através de flutuar em todo o sistema com base nas metas de censo e produtividade. • Rastreia e gerencia efetivamente informações de pessoal, incluindo mudanças de pessoal, horários de pessoal e mudanças nas atribuições de pessoal. Responsável pela atualização e publicação do Guia Facilitado de Pessoal (FAC Board). • Encontra-se com Gerentes de Departamento semanalmente para rever horários e resolver desafios de pessoal e agendamento. Responsável pela adesão às metas financeiras durante o agendamento, com atenção constante às horas extras, contratos de incentivo e produtividade do departamento. • Faixas, compilações, análises e relatórios sobre uma variedade de dados relacionados ao agendamento e à força de trabalho de cuidados agudos. Fornece informações e análises à gestão conforme solicitado, através de projetos especiais e relatórios ad hoc. • Serve como o principal ponto de contato para comunicação relacionada com o pessoal, notificando proativamente o pessoal de turnos abertos, necessidades de cobertura, mudanças de programação e atualizações de pessoal usando canais de comunicação aprovados. • Mantém a precisão em tempo real do sistema de tempo e frequência, atualizando imediatamente as mudanças de pessoal resultantes de decisões diárias de pessoal, incluindo chamadas, chamadas, atribuições flutuantes, modificações de turno, ajustes de cobertura. • Ajuda no desenvolvimento e recomendações da recomendação de boas práticas aos líderes clínicos que ajudarão a apoiar o apoio contínuo da força de trabalho e agendamento. • Colabora estreitamente com a liderança para aumentar o conhecimento, produtividade e apoio quando necessário. • Comunicação consistente e positiva com as unidades de enfermagem e em todo o sistema. • Funciona como uma ligação entre o pessoal e a liderança, através da gestão de inquéritos e questões relacionadas com o pessoal e do apoio aos esforços de resolução. Ajuda a liderança do departamento com a programação de comunicação para novos funcionários para garantir uma experiência de integração perfeita. Necessário para todos os trabalhos • Cumpra todas as políticas, normas, formação obrigatória e requisitos da Stormont Vail Health • Executa outras funções como atribuído Opções de Enfrentamento do Paciente • A posição não é o rosto do paciente Diretrizes de trabalho remoto • O espaço de trabalho é um espaço tranquilo e sem distrações, permitindo a capacidade de cumprir todos os padrões de segurança e privacidade. • Acesso estável à eletricidade e um mínimo de 25mb de upload e velocidade de internet. • Dedicar toda a atenção às tarefas de trabalho e comunicação com outros durante o horário de trabalho. • Adequar a interrupção e os horários de assistência acordados com o supervisor. • Abede por Stormont Vail's Remote Worker Policy e irá rever e reconhecer o Acordo de Trabalho Remoto anualmente. Capacidade de Trabalho Remoto • No Site; Sem Remoto Âmbito de aplicação • Sem Responsabilidade Supervisora • • Sem Responsabilidade Orçamental Sem Responsabilidade Orçamental Demandas físicas • Equilíbrio: ocasionalmente 1-3 horas • Transporte: Ocasionalmente 1-3 horas • Escalada (Escalas): Raramente menos de 1 hora • Rastejamento: Raramente menos de 1 hora • Agachamento: Raramente menos de 1 hora • Coordenação olho/mão/pé: freqüentemente 3-5 horas • Sentimento: ocasionalmente 1-3 horas • Grasping (Fine Motor): ocasionalmente 1-3 horas • Grasping (Gross Hand): ocasionalmente 1-3 horas • Manuseamento: ocasionalmente 1-3 horas • Audição: freqüentemente 3-5 horas • Ajoelho: Raramente menos de 1 hora • Levantamento: ocasionalmente 1-3 horas até 25 lbs • Puxar: ocasionalmente 1-3 horas até 25 lbs • Empurrando: ocasionalmente 1-3 horas até 50 lbs • Alcançar (Avançar): Ocasionalmente 1-3 horas até 25 lbs • Alcançar (Overhead): ocasionalmente 1-3 horas até 25 lbs • Movimentos repetitivos: Frequentemente 3-5 horas • Sentado: freqüentemente 3-5 horas • De pé: ocasionalmente 1-3 horas • Arranque: Raramente menos de 1 hora • Conversa: freqüentemente 3-5 horas • Caminhada: ocasionalmente 1-3 horas Condições de trabalho • Poeiras: Raramente menos de 1 hora • Doenças Infecciosas: Raramente menos de 1 hora • Vara da agulha: Raramente menos de 1 hora • Ruído/ sons: Raramente menos de 1 hora • Risco de exposição ao sangue e fluidos corporais: Raramente menos de 1 hora • Risco de exposição a medicamentos perigosos: Raramente menos de 1 hora Stormont Vail é um empregador de igualdade de oportunidades e adere à filosofia e prática de oferecer oportunidades iguais para todos os funcionários e potenciais funcionários, sem considerar as seguintes classificações: raça, cor, etnia, sexo, orientação sexual, identidade e expressão de gênero, religião, origem nacional, cidadania, idade, estado civil, serviço uniformizado, deficiência ou informação genética. Isto aplica-se a todos os aspectos das práticas de emprego, incluindo contratação, despedimento, remuneração, benefícios, promoções, movimentos laterais, formação profissional, e quaisquer outros termos ou condições de emprego. A retaliação é proibida contra qualquer pessoa que apresente uma alegação de discriminação, participe em uma investigação de discriminação ou se oponha a um ato de trabalho ilegal baseado nas classificações acima.