EB-3 SkilledGreen card em andamento para este cargo
REG. 9877705
Secretário de Unidade Hospitalar
MedStar Health, Inc.
✓ VERIFICADO · 1 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Washington, DC
- Área: Saúde & Enfermagem
- Visto provável: EB-3 Skilled
- Vaga vista pela última vez em 29/07/2026
Vaga administrativa em hospital de Washington, DC; empresa com 1 processo PERM aprovado nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Sobre o trabalho
Resumo geral da posição
Realiza uma variedade de atividades de apoio clerical para uma unidade de enfermagem. Garante o fluxo eficiente e organizado de operações em tempo hábil para o posto/área de enfermagem designado. Deveres e responsabilidades primários
• Sauda os pacientes visitantes e/ou médicos e presta assistência adequada. Responde às chamadas telefónicas recebidas à unidade, incluindo o STATS que retransmite informações, conforme adequado. Responde ou retransmite solicitações do sistema de chamada do paciente e outros alarmes conforme necessário. Responde ao telefone de telemetria padrão (conforme aplicável) e à mensagem de relés conforme necessário. Usa o telefone castanho durante a interrupção. Páginas médicos e outras disciplinas, conforme necessário. Monitora e responde aos pedidos de entrada e saída para unidades com controles de acesso bloqueados.
• Facilita e se prepara para a parada do MedConnect. Faxes encomendas para farmácia e outras áreas apropriadas, como dieta e radiologia. Transcreve as encomendas para Kardex; prepara MAR e garante que os formulários de inatividade MC estão completos e prontos.
• Introduz/ atualiza as cargas unitárias no computador, conforme aplicável, como testes laboratoriais de pedidos dietéticos, etc. Faxes médico papel ordens para a Farmácia, se necessário.
• Conhece o equipamento básico (copiadora impressora) procedimentos de solução de problemas. Relata e acompanha com a BioMed (ou empresa externa) para quaisquer necessidades de reparo.
• Inicia e completa as funções clerical em relação à alta e transferência de pacientes. Coordena com o Enfermeiro de Recursos e os enfermeiros primários dos pacientes em conformidade.
• Inicia e acompanha pedidos como pedidos de encomenda de trabalho (engenharia de carpintaria elétrica TI etc.).
• Arquivos de cópias impressas, como folhas de rosto e pedidos de papel no prontuário médico do paciente apropriado. O prontuário de pacientes magros prepara um novo prontuário e facilita o prontuário de pacientes liberados para o departamento de Gestão da Informação em Saúde (HIM).
• Ajuda na manutenção de suprimentos/equipamento unitários, monitorando os níveis de estoque encomendando suprimentos e completando registros apropriados. Mantém inventários de dispositivos unitários, conforme aplicável, como os localizadores de telefones de trabalho WOWs. Verifica e assegura a unidade adequada par itens, como tanques de O2 alarmes cadeira etc., conforme aplicável. Sabe como gerenciar o sistema de suprimentos Logi-D.
• Utiliza diferentes sistemas eletrônicos apropriados para um secretário de unidade, como o MedConnect, o sistema de chamada de enfermeira Teletracking PeopleSoft Office Depot. MedConnect - Entra/adiciona ordens não clínicas, como equipamentos (camas e suprimentos médicos). Determina novas ordens de revisão e alertas enfermeiro (descarrega ordens estatísticas etc.). Relata diferentes indicadores de qualidade, como pacientes com risco de queda linhas centrais de vacina contra cateteres de gripe foley etc. Enfermeira Chamada - Entra paciente-enfermeiro e tarefa PCT. Assegura que todos os funcionários estejam conectados. Responde às consolas e à mensagem de retransmissão. Verifica o telefone de trabalho dos associados a cada turno e atribui à equipa. Atualiza as atribuições conforme necessário. Teletracking - Verifica atribuições e admissões/transferências e retransmite atualizações de recursos conforme necessário. Introduz pedidos como pedidos de cama transporte e pedidos de item. PeopleSoft/Office Depot - Solicita necessidades de fornecimento de unidade para aprovação do supervisor.
• Capas cruzadas para outras unidades de enfermagem e dá relatório ao próximo Secretário da Unidade ou associados de enfermagem na conclusão do turno atribuído. Coordenadas com o enfermeiro de recursos da unidade de cobertura cruzada.
• Mantém uma estação de trabalho organizada e eficiente. Distribui mensagens de correio do paciente flores etc. Mantém e coordena a limpeza de corredores unitários, tais como camas para compartimentos de coleta para chamadas de quarto sujo DES, conforme necessário.
• Ajuda com a orientação e formação de novos secretários de unidade para a unidade, conforme indicado.
• Mantém diariamente o censo/enfermagem e/ou as fichas de informação de enfermagem. Posts e atualizações de conselhos de designação para médicos APPs Terapeuta Respiratório IV Terapeuta e outros associados auxiliares.
Qualificações mínimas
Educação • Diploma do Secundário ou GED exigido
• Pode exigir até 1 ano de formação técnica ou outra formação especializada, como o programa de formação do secretário da unidade na WHC.
Experiência • 6 a 12 meses de experiência hospitalar ou clerical demonstrando boa familiaridade de trabalho com digitação/teclado de computador e familiaridade terminologia médica necessária
Habilidades e Habilidades do Conhecimento • Requer a capacidade de ler e escrever; e conhecimento de gramática e aritmética, incluindo frações e decimais.
• Pode exigir a utilização de equipamento normalizado de escritório/médico (isto é, máquina de escrever de computador pessoal terminal de dados de impressora em linha calculadora de telefone fax copiadora esterilizador equipamento de pressão arterial manguito ou tabelas); a comparação de preparação ou verificação de relatórios e dados relacionados; e uso básico de fórmulas gráficos gráficos gráficos desenhos e conhecimento da sua aplicação.
Esta posição tem uma gama de
USD $20.52 - USD $30.88 /Hr.
Ver o texto original em inglês
About the Job
General Summary of Position
Performs a variety of clerical support activities for a nursing unit. Ensures the timely efficient and organized flow of operations for the assigned nursing station/area. Primary Duties and Responsibilities
• Greets patients visitors and/or physicians and provides appropriate assistance. Answers incoming telephone calls to the unit including STATS relaying information as appropriate. Responds to or relays patient call system requests and other alarms as needed. Responds to standard Telemetry phone (as applicable) and relays message as needed. Uses the brown phone during outage. Pages doctors and other disciplines as needed. Monitors and responds to requests for ingress and egress for units with locked access controls.
• Facilitates and prepares for MedConnect Downtime. Faxes orders to pharmacy and other appropriate areas such as dietary and radiology. Transcribes orders to Kardex; prepares MAR and ensures MC downtime forms are complete and ready.
• Enters/updates unit charges into the computer as applicable such as laboratory tests dietary orders etc. Faxes physician paper orders to the Pharmacy as needed.
• Knows basic equipment (printer copier) troubleshooting procedures. Reports to and follows up with BioMed (or outside company) for any repair needs.
• Initiates and completes clerical functions regarding the admission discharge and transfer of patients. Coordinates with the Resource nurse and the primary nurses of patients accordingly.
• Initiates and follows up on requests such as work order requests (engineering electric carpentry IT etc.).
• Files hard copies such as face sheets and paper orders in the appropriate patient medical chart. Thins patient medical chart prepares new chart and facilitates discharged patient's chart to Health Information Management (HIM) department.
• Assists in maintaining unit supplies/equipment by monitoring inventory levels ordering supplies and completing appropriate logs. Maintains unit device inventories as applicable such as telemetry boxes associates' work phones locators handheld devices WOWs. Checks and ensures appropriate unit par items such as O2 tanks chair alarms etc. as applicable. Knows how to manage the Logi-D supply system.
• Uses different electronic systems appropriate for a unit secretary such as MedConnect the Nurse Call system Teletracking PeopleSoft Office Depot. MedConnect - Enters/adds non-clinical orders such as equipments (beds and medical supplies). Determines new orders for review and alerts nurse (discharges stat orders etc.). Runs reports on different quality indicators such as fall risk patients central lines foley catheters flu vaccine etc. Nurse Call - Enters patient-nurse and PCT assignment. Ensures all staff are logged in. Answers consoles and relays message. Checks associates' work phone every shift and assigns to staff. Updates assignments as needed. Teletracking - Checks assignments and admissions/transfers and relays updates to resource as needed. Enters requests such as bed requests transport and item requests. PeopleSoft/Office Depot - Orders unit supply needs for supervisor's approval.
• Cross-covers for other nursing units and gives report to on-coming Unit Secretary or nursing associates at completion of assigned shift. Coordinates with the Resource nurse of the cross-covering unit.
• Maintains a clean organized and efficient work station. Distributes patient mail messages flowers etc. Maintains and coordinates clearing of unit hallways such as beds for pick-up commodes to dirty room calls DES as needed.
• Assists with the orientation and training of new unit secretaries to the unit as directed.
• Maintains daily census/nursing assignment boards and/or nursing assignment information sheets. Posts and updates assignment boards for physicians APPs Respiratory Therapist IV Therapist and other ancillary associates.
Minimal Qualifications
Education • High School Diploma or GED required
• May require up to l year of technical or other specialized training such as the unit secretary training program at WHC.
Experience • 6 to 12 months hospital or clerical experience demonstrating good working familiarity with typing/computer keyboarding and medical terminology familiarity required
Knowledge Skills and Abilities • Requires the ability to read and write; and knowledge of grammar and arithmetic including fractions and decimals.
• May require the use of standard office/medical equipment (i.e. typewriter personal computer data terminal on-line printer calculator telephone facsimile copier sterilizing equipment blood pressure cuff or tables); the preparation comparison or checking of reports records and related data; and basic use of formulas charts tables drawings and knowledge of their application.
This position has a hiring range of
USD $20.52 - USD $30.88 /Hr.
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