EB-3 Other WorkersEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 9879388
Secretário de Unidade - Centro de Emergência
COVENANT HEALTHCARE
- Local: SAGINAW, MI
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: EB-3 Other Workers
- Vaga vista pela última vez em 29/07/2026
Secretário de unidade em Saginaw, MI; empresa sem histórico recente de aprovações de visto.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Visão geral
O papel do Coordenador da Unidade de Saúde inclui uma variedade de atribuições de recepcionista, secretário e operacional da unidade para uma unidade de atendimento ao paciente. Um aspecto primordial desse papel inclui relações positivas com pacientes, convidados, médicos, colegas de trabalho e outros departamentos.
O Coordenador da Unidade de Saúde demonstra excelente desempenho no atendimento ao cliente, na medida em que sua atitude e ações são sempre consistentes com os padrões contidos na Visão, Missão e Valores do Covenant HealthCare e o compromisso com o Cuidado Extraordinário para Toda Geração.
Responsabilidades
Permanece flexível em cooperação com os padrões de pessoal 24 horas e as necessidades de agendamento para a prestação de cuidados em todas as unidades de internação.
Modelos Pactos Missão, Visão e Valores de manter nosso compromisso com o Cuidado Extraordinário para Toda Geração.
Demonstra excelente serviço ao cliente.
Estabelece e mantém relações de trabalho efetivas com todos os membros da equipe de saúde, pacientes e familiares.
Tem contato com pacientes, familiares e equipe multidisciplinar e é capaz de facilitar internações, alta e atendimento diário pela equipe de acordo com as diretrizes definidas pelo Covenant HealthCare.
O EMR Clinical Support com as principais responsabilidades para um fluxo de pacientes suave, preciso e oportuno, o HUC aceitará chamadas e registrará as informações do paciente sobre as internações e transferências.
As descargas devem ser imediatamente introduzidas no sistema EPIC.
Suporta a prestação de cuidados ao paciente monitorando planilhas do HUC; realiza verificações eletrônicas a cada 1-2 horas; revê pedidos de renovação oportuna.
Manter o fluxo de censo diário ADT.
Inicia, monta e mantém o prontuário do paciente, pastas de admissão para pacientes e cartões de agradecimento.
Monitora a localização do gráfico o tempo todo.
Prepara os prontuários no momento da alta do paciente ou expiração para coleta pelo Health Information Management.
Notifica RN quando o médico está arredondando.
Atualiza as folhas de atribuição e valida o pessoal com horários, folhas de atribuição e administrador de turnos ou coordenador de pessoal.
Ajuda em chamar e/ou chamar o pessoal como solicitado.
Respostas paciente chamar luzes em tempo hábil e informa cuidador adequado da necessidade.
ECC: Mantém registro médico on-call, Calculadora de Carga de Facilidade, revisão trauma e código 180 notas para conclusão.
Aparência e meia da unidade
Ajuda com aparência total da unidade, incluindo área de limpeza, microondas e geladeiras.
Monitores e assistências com: manutenção da sala de utilidade suja; verificação; ajuda carrinhos de isolamento.
Mantém níveis adequados de material de escritório e materiais de educação de pacientes, pedidos e estoques, conforme necessário.
Tracks & Monitores Controlos regulatórios diários, incluindo controlos de temperatura do frigorífico, pesos diários, documentação necessária de retenção.
Monitore e/ou digite cargas para babás, administração de sangue, isolamento e outras conforme designado.
Promove uma atmosfera construtiva e positiva dentro da área de trabalho, demonstrando a capacidade de cooperar e auxiliar os companheiros de equipe de saúde, bem como os pacientes e suas famílias.
Referências diárias Lista de Verificação de Responsabilidade do Coordenador da Unidade de Saúde para garantir o preenchimento dos deveres em cada turno.
Outras funções atribuídas
Qualificações
EDUCAÇÃO/EXPERIÊNCIA
É necessário o diploma do liceu.
Preferência da conclusão do curso de Terminologia Médica.
Curso de Coordenador da Unidade de Saúde ou experiência adequada.
Licenciatura em um curso profissional de consultório médico ou conclusão do programa de assistente médico preferido.
Participar de conferências da unidade, competências necessárias, programas em serviço, educação obrigatória anual, competências e atividades de educação continuada para atender às expectativas das organizações.
Um ano de experiência em um ambiente de saúde preferiu.
CONHECIMENTO/SQUELAS/ABILIAÇÕES
Habilidades básicas de informática.
Conhecimento do equipamento de escritório padrão.
Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
Demonstrou habilidades organizacionais.
Capacidade de escrever 25 palavras por minuto.
Bom julgamento no tratamento de questões confidenciais ou sensíveis e material.
Excelente gestão de tempo, para atingir a máxima produtividade.
Atenção aos detalhes.
CONDIÇÕES DE TRABALHO/DEMANDA FÍSICA
Capacidade de manter o atendimento pontual consistente com o ADA, FMLA e outros padrões federais, estaduais e locais.
Constante em pé e andando
Freqüente empurrando, puxando, torcendo, alcançando, manipulando, sentindo
Conversa freqüente, audição, visão próxima, visão de médio alcance, visão distante
Percepção de profundidade frequente, acomodação visual, visão de cor e campo de visão
Levantamento ocasional até 25 lbs.
Ocasional sentar, levantar, carregar, subir, equilibrar, descer
Ocasionalmente ajoelhado, agachado e agachado
Por que trabalhar no Covenant HealthCare
No Covenant HealthCare, estamos unidos por uma missão compartilhada de prestar um cuidado extraordinário para cada geração. Fomentamos uma cultura baseada no trabalho em equipe, excelência, responsabilidade, respeito, atendimento ao cliente e entusiasmo, onde cada funcionário desempenha um papel importante na prestação de cuidados centrados no paciente e fazendo a diferença em nossa comunidade.
Nossos benefícios incluem:
• Abrangente cobertura médica, odontológica e visual
• Planos de reforma com o empregador
• Tempo de descanso pago para apoiar o equilíbrio vida-trabalho
• Programas de bem-estar dos funcionários e apoio à saúde mental
• Reembolso de mensalidades, descontos universitários e oportunidades de desenvolvimento profissional
Como Aplicar
Envie seu currículo e quaisquer documentos necessários com sua aplicação. É necessário um currículo .
Os candidatos receberão confirmação de que o seu pedido foi recebido. As atualizações do candidato serão fornecidas via e-mail, mensagem de texto ou telefonema.
Ver o texto original em inglês
Overview
The role of the Health Unit Coordinator includes a variety of receptionist, secretarial, and unit operational duties for an assigned patient care unit. A primary aspect of this role includes positive relations with patients, guests, physicians, co-workers and other departments.
The Health Unit Coordinator demonstrates excellent customer service performance in that his/her attitude and actions are at all times consistent with the standards contained in the Vision, Mission and Values of Covenant HealthCare and the commitment to Extraordinary Care for Every Generation.
Responsibilities
Remains flexible in cooperation with 24-hour staffing patterns and scheduling needs for provision of care in all inpatient units.
Models Covenants Mission, Vision and Values of keeping our commitment to Extraordinary Care for Every Generation.
Demonstrates excellent customer service.
Establishes and maintains effective working relationships with all health care team members, patients, and families.
Has contact with patients, families, and multidisciplinary staff and is able to facilitate admissions, discharges, and daily care by the team according to guidelines as defined by Covenant HealthCare.
EMR Clinical Support with key responsibilities for smooth, accurate, and timely patient flow, the HUC will accept calls and record patient information from patient placement regarding admissions and transfers.
Discharges are to be entered immediately into the EPIC system.
Supports patient care delivery by monitoring HUC worksheets; performs electronic chart checks every 1-2 hours; reviews orders for timely renewal.
Maintain daily ADT census flow.
Initiates, assembles, and maintains the patient chart, admission folders for patients, and thank you cards.
Monitors location of chart at all times.
Prepares charts at the point of patient discharge or expiration for pickup by Health Information Management.
Notifies RN when Physician is rounding.
Updates assignment sheets and validates staffing with schedules, assignment sheets and shift administrator or staffing coordinator.
Assists in calling in and/or calling off staff as requested.
Answers patient call lights in a timely fashion and informs appropriate caregiver of the need.
ECC: Maintains on-call physician log, Facility Charge Calculator, review trauma and code 180 notes for completion.
Unit Appearance & Stocking
Assists with overall unit appearance including cleaning desk area, microwaves and refrigerators.
Monitors and assists with: maintenance of dirty utility room; checking; assists stocking isolation carts.
Maintains appropriate levels of office supplies and patient education materials, orders & stocks as needed.
Tracks & Monitors Daily regulatory checks including refrigerator temperature checks, daily weights, restraint required documentation.
Monitor &/or enter charges for sitters, blood administration, isolation, and others as assigned.
Promotes a constructive and positive atmosphere within the work area by demonstrating the ability to cooperate with and assist fellow health team members as well as patients and their families.
Daily references Health Unit Coordinator Role Responsibility Checklist to ensure duties are completed each shift.
Other duties as assigned
Qualifications
EDUCATION/EXPERIENCE
High School diploma required.
Completion of Medical Terminology course preferred.
Health Unit Coordinator Course or commensurate experience preferred.
Graduate of a Medical Office Professional course or completion of Medical Assistant Program preferred.
Attending unit conferences, required competencies, in-service programs, annual mandatory education, competencies and continuing education activities to meet the organizations expectations.
One year of experience in a healthcare setting preferred.
KNOWLEDGE/SKILLS/ABILITIES
Basic computer skills.
Knowledge of standard office equipment.
Excellent oral and written communication skills.
Demonstrated organizational skills.
Ability to type 25 words per minute.
Sound judgment in handling confidential or sensitive issues and material.
Excellent time management, to achieve maximum productivity.
Attentive to detail.
WORKING CONDITIONS/PHYSICAL DEMANDS
Ability to maintain punctual attendance consistent with the ADA, FMLA, and other federal, state, and local standards.
Constant standing and walking
Frequent pushing, pulling, twisting, reaching, handling, feeling
Frequent talking, hearing, near vision, midrange vision, far vision
Frequent depth perception, visual accommodation, color vision and field of vision
Occasional lifting up to 25 lbs.
Occasional sitting, lifting, carrying, climbing, balancing, stooping
Occasional kneeling, crouching and squatting
Why Work at Covenant HealthCare
At Covenant HealthCare, we are united by a shared mission of providing Extraordinary Care for Every Generation. We foster a culture built on teamwork, excellence, accountability, respect, customer service, and enthusiasm, where every employee plays an important role in delivering patient-centered care and making a difference in our community.
Our benefits include:
• Comprehensive medical, dental, and vision coverage
• Retirement plans with employer match
• Paid time off to support work-life balance
• Employee wellness programs and mental health support
• Tuition reimbursement, university discounts, and professional development opportunities
How to Apply
Submit your resume and any required documents with your application. A resume is required .
Applicants will receive confirmation that their application has been received. Candidate updates will be provided via email, text message, or phone call.
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