Empresa com aprovações comprovadas
REG. 5884452
Facilities Coordinator
Axos Bank
✓ VERIFICADO · 1 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Las Vegas, NV
- Vaga vista pela última vez em 24/07/2026
Vaga de Facilities Coordinator em Las Vegas, NV, na empresa Axos Bank. Vaga real, vista no anúncio oficial do empregador — o link pra aplicar e o contato ficam no portal (cadastro grátis).
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Banco Axos
Intervalo do alvo:
$17.25/Hr - $21.00/Hr+ Pagamento inicial real vai variar com base em fatores, incluindo, mas não limitado a, localização geográfica, experiência, habilidades, especialidade e educação.
Elegível para uma meta anual de bônus em dinheiro: 10%
Elegível para uma meta de bônus de unidades de estoque restritas discrecionárias anuais: 10%
Esses bônus de metas discricionárias podem ser concedidos semestralmente com base na sua realização de metas de desempenho e metas.
Sobre este trabalho
Suporta as operações de recepção e instalações do escritório de Las Vegas, fornecendo coordenação e apoio administrativo para atividades de instalações em vários locais de escritórios. Coordena pedidos de serviço, horários de manutenção preventiva, visitas de fornecedores, documentação de instalações e acompanhamento de pedidos de trabalho sob a direção do gerenciamento de instalações. Serve como um ponto de contato para funcionários, fornecedores, empreiteiros e equipes de gerenciamento de propriedades, ao mesmo tempo que ajuda a garantir operações eficientes no dia-a-dia de instalações.
Responsabilidades:
Recepção e Instalações em Las Vegas (50% do tempo)
• Saudações e boas-vindas aos clientes, fornecedores e visitantes; orienta-os para o pessoal adequado.
• Responde chamadas recebidas e ajuda com perguntas gerais.
• Recebe, classifica, distribui e prepara e-mails e pacotes recebidos e enviados.
• Mantém breakroom, sala de conferências e suprimentos de área comum.
• Ajuda com movimentos móveis, instalações de estação de trabalho e esforços de organização de escritório.
• Cria e atualiza Solicitações de serviço de instalações e acompanha a conclusão.
• Coordenadas com a gestão local da propriedade e fornecedores em relação às necessidades de manutenção de rotina.
• Ajuda os funcionários com solicitações relacionadas às instalações e aumenta as questões conforme apropriado.
Coordenação de Operações de Instalações (50% do tempo)
• Coordena pedidos de serviço e ordens de trabalho para locais de escritório atribuídos.
• Programa atividades de manutenção preventiva e mantém registros de manutenção.
• Coordena visitas de fornecedores, requisitos de acesso ao site e agendamento de serviços.
• Acompanha a conclusão do serviço do fornecedor e obtém documentação do serviço.
• Rever faturas para completude e rotas faturas para aprovação de gestão.
• Mantém contatos de fornecedores, acordos de serviços e documentação de instalações.
• Acompanha ordens de trabalho abertas e segue em itens pendentes.
• Serve como uma ligação de comunicação entre locais de escritório, fornecedores, gestores de propriedades, e
• Ajuda com relatórios, documentação do projeto e manutenção de registros operacionais.
• Escala problemas de serviço, preocupações do fornecedor e desafios operacionais para o gerenciamento de instalações.
• Fornece atendimento excepcional ao cliente para funcionários, clientes, fornecedores e visitantes.
• Mantém registros precisos de instalações e documentação.
• Ajuda com documentação de processo e projetos administrativos.
• Apoia movimentos de escritório, instalações de móveis e iniciativas de serviços de trabalho.
• Adapta-se às mudanças de prioridades e necessidades operacionais em vários locais de escritórios.
• Apoia a liderança de instalações com projetos especiais e tarefas administrativas como atribuído.
Qualificações:
• Diploma do ensino médio ou equivalente exigido.
• 1+ anos de experiência em instalações, administração de escritórios, serviços de trabalho, serviço ao cliente ou um campo relacionado.
Benefícios do empregado do Axos podem incluir:
• Seguros de saúde, odontologia, visão e vida
• Férias pagas, 3 semanas de férias e férias (cerca de 11 por ano)
• Conta de HSA ou FSA e outras prestações voluntárias
• 401 (k) Plano de poupança de aposentadoria com Programa de Match Empregador e Plano de poupança 529
• Programa de empréstimo hipotecário de empregados e acesso gratuito a uma conta Axos Bank com negociação auto-direcionada
Sobre o Axos
Nascido em primeiro lugar digital, a Axos oferece ferramentas e serviços financeiros que permitem que indivíduos, pequenas empresas e empresas acessem e gerenciem seu dinheiro como, quando e onde quiserem. Somos uma equipe diversificada de inovadores dinâmicos, perspicazes e independentes que estão animados em fornecer soluções orientadas para a tecnologia que oferecem valor imbatível aos nossos clientes.
A Axos Financial é nossa holding e é comercializada publicamente na Bolsa de Valores de Nova Iorque sob o símbolo "AX" (NYSE: AX).
Saiba mais sobre como trabalhar na Axos
Verificação de antecedentes e teste de drogas antes da implantação:
Todas as ofertas dependem do candidato passar com sucesso em uma verificação de crédito, verificação de antecedentes criminais e triagem de drogas pré-emprego, que inclui triagem de maconha. O Axos Bank é uma instituição bancária federalmente regulamentada. No nível federal, a maconha é uma droga ilegal no horário 1; portanto, não empregaremos ninguém que teste positivo para maconha, independentemente da legalização estatal.
Igualdade de oportunidades de emprego:
O Axos é um empregador da igualdade de oportunidades. Estamos empenhados em oferecer oportunidades de emprego igual a todos os funcionários e candidatos, independentemente da raça, credo religioso, cor, sexo (incluindo gravidez, amamentação e condições médicas relacionadas), gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, orientação sexual, origem nacional, ancestralidade, estado de cidadania, estado militar e veterano, estado civil, idade, condição médica protegida, informações genéticas, deficiência física, deficiência mental, ou qualquer outro status protegido de acordo com todas as leis federais, estaduais e locais aplicáveis.
Funções de Trabalho e Ambiente de Trabalho:
Ao desempenhar as funções desta posição, o empregado é obrigado a sentar-se por longos períodos de tempo. Destreza manual e coordenação são necessárias durante a operação de equipamentos de escritório padrão, como teclado de computador e mouse, calculadora, telefone, copiadoras, etc.
As características do ambiente de trabalho aqui descritas são representativas daqueles que um empregado pode encontrar durante o desempenho das funções essenciais desta posição. Acomodações razoáveis podem ser feitas para que indivíduos com deficiência possam desempenhar as funções essenciais dessa posição.
E-Verificar e Direito aos Avisos de Trabalho
Axos participa do programa E-Verify do Departamento de Segurança Interna dos EUA em todas as instalações localizadas nos Estados Unidos. O programa E-Verify é um sistema de verificação de elegibilidade de emprego baseado na internet operado pelos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA.
IER Direito de Trabalho Poster (Inglês/Espanhol)
E-Verify Participation Poster (Inglês/Espanhol)
Ver o texto original em inglês
Axos Bank
Target Range:
$17.25/Hr - $21.00/Hr+ Actual starting pay will vary based on factors including, but not limited to, geographic location, experience, skills, specialty, and education.
Eligible for an Annual Discretionary Cash Bonus Target: 10%
Eligible for an Annual Discretionary Restricted Stock Units Bonus Target: 10%
These discretionary target bonuses may be awarded semi-annually based upon your achievement of performance goals and targets.
About This Job
Supports Las Vegas office front desk and facilities operations while providing coordination and administrative support for Facilities activities across multiple office locations. Coordinates service requests, preventive maintenance schedules, vendor visits, facilities documentation, and work order tracking under the direction of Facilities Management. Serves as a point of contact for employees, vendors, contractors, and property management teams while helping ensure efficient day-to-day Facilities operations.
Responsibilities:
Las Vegas Front Desk & Facilities (50% of Time)
• Greets and welcomes customers, vendors, and visitors; directs them to appropriate staff.
• Answers incoming calls and assists with general inquiries.
• Receives, sorts, distributes, and prepares incoming and outgoing mail and packages.
• Maintains breakroom, conference room, and common area supplies.
• Assists with furniture moves, workstation setups, and office organization efforts.
• Creates and updates Facilities service requests and tracks completion.
• Coordinates with local property management and vendors regarding routine maintenance needs.
• Assists employees with Facilities-related requests and escalates issues as appropriate.
Facilities Operations Coordination (50% of Time)
• Coordinates service requests and work orders for assigned office locations.
• Schedules preventive maintenance activities and maintains maintenance records.
• Coordinates vendor visits, site access requirements, and service scheduling.
• Tracks vendor service completion and obtains service documentation.
• Reviews invoices for completeness and routes invoices for management approval.
• Maintains vendor contacts, service agreements, and Facilities documentation.
• Tracks open work orders and follows up on outstanding items.
• Serves as a communication liaison between office locations, vendors, property managers, and
• Assists with reporting, project documentation, and operational recordkeeping.
• Escalates service issues, vendor concerns, and operational challenges to Facilities Management.
• Provides exceptional customer service to employees, customers, vendors, and visitors.
• Maintains accurate Facilities records and documentation.
• Assists with process documentation and administrative projects.
• Supports office moves, furniture installations, and workplace service initiatives.
• Adapts to changing priorities and operational needs across multiple office locations.
• Supports Facilities leadership with special projects and administrative tasks as assigned.
Qualifications:
• High School Diploma or equivalent required.
• 1+ years of experience in Facilities, office administration, workplace services, customer service, or a related field.
Axos Employee Benefits May Include:
• Medical, Dental, Vision, and Life Insurance
• Paid Sick Leave, 3 weeks’ Vacation, and Holidays (about 11 a year)
• HSA or FSA account and other voluntary benefits
• 401(k) Retirement Saving Plan with Employer Match Program and 529 Savings Plan
• Employee Mortgage Loan Program and free access to an Axos Bank Account with Self-Directed Trading
About Axos
Born digital-first, Axos delivers financial tools and services that allow individuals, small businesses, and companies to access and manage their money how, when, and where they want. We’re a diverse team of dynamic, insightful, and independent innovators who are excited to provide technology-driven solutions that offer unbeatable value to our customers.
Axos Financial is our holding company and is publicly traded on the New York Stock Exchange under the symbol "AX" (NYSE: AX).
Learn more about working at Axos
Pre-Employment Background Check and Drug Test:
All offers are contingent upon the candidate successfully passing a credit check, criminal background check, and pre-employment drug screening, which includes screening for marijuana. Axos Bank is a federally regulated banking institution. At the federal level, marijuana is an illegal schedule 1 drug; therefore, we will not employ any person who tests positive for marijuana, regardless of state legalization.
Equal Employment Opportunity:
Axos is an Equal Opportunity employer. We are committed to providing equal employment opportunities to all employees and applicants without regard to race, religious creed, color, sex (including pregnancy, breast feeding and related medical conditions), gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, national origin, ancestry, citizenship status, military and veteran status, marital status, age, protected medical condition, genetic information, physical disability, mental disability, or any other protected status in accordance with all applicable federal, state, and local laws.
Job Functions and Work Environment:
While performing the duties of this position, the employee is required to sit for extended periods of time. Manual dexterity and coordination are required while operating standard office equipment such as computer keyboard and mouse, calculator, telephone, copiers, etc.
The work environment characteristics described here are representative of those an employee may encounter while performing the essential functions of this position. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions of this position.
E-Verify and Right to Work Notices
Axos participates in the U.S. Department of Homeland Security E-Verify program in all facilities located in the United States. The E-Verify program is an internet-based employment eligibility verification system operated by the U.S. Citizenship and Immigration Services.
IER Right to Work Poster (English/Spanish)
E-Verify Participation Poster (English/Spanish)
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