Logistics Lead Associate

Visão geral Para fazer parte de nossa organização, cada funcionário deve entender e compartilhar na Visão YNHHS, apoiar nossa Missão e viver nossos Valores. Esses valores - integridade, centrados no paciente, respeito, responsabilidade e compaixão - devem orientar o que fazemos, como indivíduos e profissionais, todos os dias. Dirige o fluxo de trabalho diário e a equipe de uma seção designada dentro do departamento de Serviços de Materiais, garantindo produtividade da equipe, entrega oportuna de serviços e registros precisos de serviços. Atualiza inventários e repara componentes do sistema de tubos usando acessos CRT, todos em apoio ao cuidado do paciente. As tarefas específicas das instalações serão enumeradas nos procedimentos e orientações operacionais normalizados. EEO/AA/Deficiência/Veterano Responsabilidades • 1. Dirige fluxo de trabalho e pessoal da área designada para garantir a eficiência e produtividade do departamento. • 1.1 Monitora o fluxo de trabalho da equipe designada em toda a seção do departamento de Serviços de Materiais como atribuído pelo supervisor de turno. • 2. Desempenha tarefas de pessoal durante períodos de trabalho pesados, situações de curta duração de pessoal ou conforme solicitado pelo supervisor de turno. • 3. Aceita chamada de grupos de usuários/clientes, respondendo a reclamações ou pedidos de serviços especiais. • 3.1 Aceita chamadas de reclamações de grupos de usuários/clientes e corrige problemas relacionados com os serviços prestados, notificando o supervisor de turnos de cada reclamação. • 4. Executa responsabilidades temporárias de supervisor de turno na ausência do supervisor de turno. • 4.1 Desempenha funções de supervisor de turnos por períodos temporários, incluindo períodos de tempo de trabalho de supervisor doente/desocupação ou conforme solicitado por períodos específicos determinados pelo supervisor de turnos. • 5. Completa projetos especiais conforme solicitado pelo supervisor de turno. • 5.1 Inicia e completa projetos especiais, relacionados com o trabalho do pessoal, estudos de conclusão de tempo ou melhorias de emprego, o cliente solicitou serviços especiais, trabalho de sistema, ou seja, sistema de tubos ou outras atividades relacionadas com o departamento, conforme solicitado pelo supervisor de turno. • 6. Recebe solicitações de serviço dos serviços hospitalares através do sistema de informação CCSS, atribui o trabalho recebido e completa as ordens do sistema CCSS sob a direção do supervisor de turno, quando aplicável. • 6.1 Recebe solicitações de serviço da impressora do sistema CCSS, revê informações recebidas para precisão e atribui solicitações de serviço a pessoal de transporte adequado, conforme observado pelo supervisor de turno. • 7. Monitores Translogic Computer Tube System garantindo o funcionamento normal e acessa o sistema através de CRT seguindo as instruções do computador para reparar e ajustar o sistema através da função diagnóstica, conforme necessário ou necessário, quando aplicável. • 7.1 Monitores Translogic Computer Tube System garantindo que todos os componentes de hardware do sistema estão funcionando corretamente e que o programa do sistema está movendo tubos para todas as zonas de forma eficiente. • 8. Acede ao Sistema de Inventário Global para a finalidade Manter o sistema de backup e o sistema de carrinho de troca de par níveis e cria cargas pós para conciliar a emissão do sistema de backup. • 8.1 Ajuda o supervisor de turnos a apoiar as atribuições de pessoal para o sistema de carrinho de troca SPD, conforme solicitado pelo supervisor de turnos. • 9. Ajuda o SPD Manager na manutenção de um ambiente seguro e limpo no SPD Center, quando aplicável. • 9.1 Monitora a atividade dos funcionários para garantir o funcionamento seguro de equipamentos do Centro de Materiais, como empilhadeiras, movimentadores de paletes, etc., conforme observado pelo SPD Manager. Qualificações EDUCAÇÃO Licenciatura do ensino médio com cursos concluídos em gestão de supervisão, ou gestão de fornecimento e distribuição. EXPERIÊNCIA Um mínimo de 5 anos de experiência em operações de logística / cadeia de suprimentos. Pelo menos 1 a 2 anos de experiência no papel da cadeia de abastecimento de cuidados de saúde. A experiência de liderança de equipe progressiva efetivamente liderando e ou treinando outros funcionários, bem como , efetivamente resolvendo problemas de relações com clientes. PEDRAS ESPECIAIS Capacidade para executar funções de acesso ao computador de rotina e entrada de dados, operar equipamentos de manuseio de materiais, supervisionar pessoal grande e diversificado, e completar projetos relacionados à distribuição de suprimentos e pessoal e a partir de instruções escritas ou verbais. Habilidades fundamentais no planejamento, organização, direção e controle das atividades de uma força de trabalho. Boas habilidades de comunicação. Deve ter habilidades matemáticas básicas. DEMANDA FÍSICA Requer levantar até 50 lbs. Empurrando caminhões pesados carregados de suprimentos. Execute responsabilidades de trabalho em uma sala de suprimentos confinada e trabalhando de acordo com os padrões da OSHA. ID de requisição YNHHS 186121