Empresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 6053816
Clinical Logistics Assoc II
Yale New Haven Health Services Corporation
- Local: NEW HAVEN, CT
- Vaga vista pela última vez em 24/07/2026
Vaga de Clinical Logistics Assoc II em NEW HAVEN, CT, na empresa Yale New Haven Health Services Corporation. Vaga real, vista no anúncio oficial do empregador — o link pra aplicar e o contato ficam no portal (cadastro grátis).
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Visão geral
Para fazer parte de nossa organização, cada funcionário deve entender e compartilhar na Visão YNHHS, apoiar nossa Missão e viver nossos Valores. Esses valores - integridade, centrados no paciente, respeito, responsabilidade e compaixão - devem orientar o que fazemos, como indivíduos e profissionais, todos os dias.
Sob a direção do Supervisor de Logística Clínica, o Clinical Logistics Associate II é responsável por encomendar e gerenciar suprimentos médicos/cirúrgicos e clerical utilizados por todas as salas de cirurgia. Isto inclui o inventário, encomenda, recibo, estocagem e processamento de todos os materiais. Mantém registros de inventário de suprimentos à mão, encomendados e recebidos. Coordena o empréstimo de suprimentos/fornecimentos de emergência para garantir alta satisfação dos clientes. Ativamente estabelece, revê e recomenda mudanças par no QSight, SIMS e PDAD para realizar iniciativas de redução de estoque. Responsável pela revisão e processamento oportunos e precisos dos encargos dos pacientes para garantir maior receita ao hospital. Ajuda a manter um banco de dados InFor preciso. Assegura as medidas adequadas tomadas para cumprir o ambiente de cuidados do hospital dentro para incluir a remoção de produtos expirados das áreas de abastecimento e áreas de trabalho limpas/organizadas. Executa corretamente a política do fornecedor ORMM.
EEO/AA/Deficiência/Veterano
Responsabilidades
• 1. Inventário diário, encomendas, e recebe suprimentos de prateleira nos armazéns garantindo disponibilidade de estoque em todos os locais e para casos cirúrgicos programados. Rever a programação de OR e colabora com líderes de cluster para processar quaisquer pedidos de ordem especial necessários para cirurgias programadas. Encomenda fornecimentos para o armazém para manter níveis adequados de estoque em todas as áreas de fornecimento com base em níveis de par estabelecidos dentro da aplicação InFor, PDAD, QSight ou folhas de par estabelecidas.
• 1.1 Recebe fornecimentos, verifica as encomendas de completude e armazena cuidadosamente os itens em áreas adequadas que aderem às Normas da Comissão Conjunta no prazo de uma hora após o recebimento. Acompanha com Compras/Receber para resolver quaisquer discrepâncias. Notifica a Gestão de Materiais OU conforme apropriado.
• 2. Ativamente usa QSight para estabelecer, revisar e recomendar alterações de par para realizar iniciativas de redução de estoque.
• 2.1 Identifica e coordena a implementação de produtos funcionais equivalentes ou pedidos de fórmula em colaboração com o Cluster Leader, Coordenador Administrativo e Departamento de Compras.
• 3. Mantém registos de inventário precisos, detalhes e níveis para todos os produtos geridos no QSight de acordo com o Manual de Trabalho QSight.
• 3.1 Contacta os fornecedores para coordenar a aquisição oportuna e eficiente de suprimentos de emergência não estocados rotineiramente na sala de operação, conforme solicitado ou necessário. Localiza, adquire e assegura a entrega de suprimentos e/ou equipamentos adequados conforme solicitado pelo líder de cluster, pessoal de OR ou Coordenador Administrativo.
• 4. Fornece serviço ao cliente ao pessoal de OR para ajudar na localização de suprimentos no depósito. Executa e coordena a rotina e emergência de aquisição e empréstimo de suprimentos e equipamentos conforme necessário para o serviço programado e acompanhamento com o Clinical Logistics Management para identificar formas de minimizar novos incidentes.
• 4.1 Contacta fornecedores para coordenar a aquisição oportuna e eficiente de suprimentos de emergência não rotineiramente abastecidos na sala de operação como solicitado ou necessário. Localiza, adquire e assegura a entrega de suprimentos e/ou equipamentos adequados conforme solicitado pelo líder de cluster, pessoal de OR ou Coordenador Administrativo.
• 5. Demonstra uma compreensão completa da Política de Gestão de Logística Clínica do Fornecedor, através da triagem adequada de todas as visitas ao OR pelo vendedor e garante que as consultas foram estabelecidas.
• 5.1 Verifica que todos os fornecedores de ID NON-PHOTO têm um compromisso, são devidamente assinados e têm papelada devidamente concluída antes de emitir um adesivo datado que permite o acesso à SO. Não são permitidas chamadas frias.
• 6. Garante medidas adequadas para cumprir os requisitos de cuidados do ambiente hospitalar para incluir a remoção de produtos expirados das áreas de abastecimento e áreas de trabalho limpas/organizadas.
• 6.1 Mantém todas as caixas fora do chão em paletes ou racks de arame.
• 7. Realiza cobertura conforme necessário para os requisitos regulatórios de ossos e tecidos, bem como o programa de destino LVAD para incluir receber, reconciliar deslizamentos de embalagem e itens implantados, verificar a integridade dos itens enviados, registrar números de série / lote em QSight, cumprir com auditorias e ajudar Contas Payable.
• 7.1 Recebe produtos de osso/tecido e LVAD, verifica os deslizamentos de embalagem do produto enviado e a integridade do expedidor.
• 8. Assume a responsabilidade pelo crescimento e desenvolvimento pessoal/profissional, pela formação e desenvolvimento de outros funcionários e pela evolução dos serviços no departamento.
• 8.1 Participa activamente na formação e orientação do novo pessoal que documenta a competência do estagiário.
• 9. Trabalha em equipas interfuncionais para determinar a causa e a resolução adequada das questões de facturação ou contas a pagar para resolver e gerir proactivamente as relações dos fornecedores.
• 9.1 Responde às perguntas de vários departamentos da YNHH em tempo hábil.
• 10. Realiza cobertura conforme necessário para os requisitos de Tecnologia de Implante/SIMS. Responsável pela geração de pedidos, revisão/definição de pars, recebimento e colocação de produtos nos gabinetes Synthes e outras linhas de produtos, conforme atribuído. Também responsável pela estocagem de bandejas de implante de fornecedores e garantir a precisão dos kits para cirurgia. Trabalha com Contas Payable para rever, autorizar e conciliar faturas conforme necessário.
• 10.1 Inventários, pedidos e recebe inventário usando aplicações de computador ORMM, como SIMS e InFor
Qualificações
EDUCAÇÃO
Licenciatura do liceu, faculdade preferida. A experiência de trabalho equivalente pode ser considerada.
EXPERIÊNCIA
Mínimo de 4 anos trabalhando com a sala de operação de suprimentos médicos/cirúrgicos em uma capacidade de OR, CSS ou de gerenciamento de materiais. Experiência com compras, contas a pagar e cobrança do paciente é preferível. Deve estar familiarizado com funções de gerenciamento de materiais de inventário, encomenda, recebimento e estocagem, revisão de dados de relatório de uso e desenvolvimento de níveis adequados de PAR. Experiência com exigências regulatórias federais, como manipulação de produtos ósseos e de tecidos preferidos. Experiência com encomendar, receber, reabastecer e gerenciar PARs de implantes estocados em bandejas CSS altamente desejáveis. Experiência com Microsoft Word, Excel, InFor, PONTOS e aplicativos SIMS preferidos. Capacidade comprovada de aprender ferramentas técnicas.
PEDRAS ESPECIAIS
Gestão de tempo forte, capacidade de multitarefa com precisão e eficiência. Analítica, perspicaz e inovadora. Jogador de equipe orientado objetivo adaptável à mudança. Organizado e boas habilidades de comunicação. Deve ter conhecimento de software de computador, incluindo sistemas de ponto de uso, PAREX, MMIS (InFor), QSight. Habilidades necessárias para pesquisar os requisitos individuais de fornecimento e desenvolver planos para garantir a disponibilidade do produto antes das datas programadas da cirurgia. Deve ser capaz de realizar cálculos para estabelecer PARS com base no histórico de uso. Deve ser capaz de operar um computador para entrada de dados, extração, geração de relatórios e gerenciamento de informações. Habilidades necessárias para pesquisar os requisitos individuais de fornecimento e desenvolver planos para garantir a disponibilidade do produto antes das datas programadas da cirurgia. Deve ser capaz de realizar cálculos para estabelecer PARs com base no histórico de uso.
DEMANDA FÍSICA
Sujeito a muitas interrupções. Trabalha no departamento perioperatório e usa trajes cirúrgicos em torno de suprimentos. Deve ser capaz de levantar caixas até 50 libras. Deve ser capaz de ficar em pé, agachar e andar por longos períodos de tempo. Deve ter a capacidade de empurrar caminhões de suprimentos até 500 libras.
AMBIENTE DE TRABALHO:
Pode ser exposto a doenças infecciosas, resíduos perigosos e radiação.
ID de requisição YNHHS
185907
Ver o texto original em inglês
Overview
To be part of our organization, every employee should understand and share in the YNHHS Vision, support our Mission, and live our Values. These values - integrity, patient-centered, respect, accountability, and compassion - must guide what we do, as individuals and professionals, every day.
Under the direction of the Clinical Logistics Supervisor, the Clinical Logistics Associate II is responsible for ordering and managing medical/surgical and clerical supplies used by all operating rooms. This includes the inventory, ordering, receipt, stocking and processing of all materials. Maintains inventory records of supplies on hand, ordered and received. Coordinates the borrowing of supplies/emergency supplies to ensure high customer satisfaction. Actively establishes, reviews and recommends par changes in QSight, SIMS and PDAD to accomplish inventory reduction initiatives. Responsible for the timely and accurate review and processing of patient charges to ensure enhanced revenue to the hospital. Helps to maintain an accurate InFor database. Ensures appropriate steps taken to comply with the hospital 's environment of care requirements within to include removing expired products from the supply areas and clean/organized work areas. Properly executes ORMM vendor policy.
EEO/AA/Disability/Veteran
Responsibilities
• 1. Daily inventories, orders, and receives shelf supplies in the storerooms ensuring stock availability at all locations and for scheduled surgical cases. Reviews the OR schedule and collaborates with Cluster Leaders to process any special-order requests needed for scheduled surgeries. Orders supplies for the Storeroom to maintain appropriate levels of stock in all supply areas based on either established par levels within the InFor, PDAD, QSight application or established par sheets.
• 1.1 Receives supplies, verifies orders for completeness and neatly stores items in proper areas adhering to Joint Commission Standards within one hour of receipt. Follows up with Purchasing/Receiving to resolve any discrepancies. Notifies OR Materials Management as appropriate.
• 2. Actively uses QSight to establish, review and recommend par changes to accomplish inventory reduction initiatives.
• 2.1 Identifies and coordinates the implementation of functional equivalent products or formulary requests in collaboration with Cluster Leader's, Administrative Coordinator and Purchasing Department.
• 3. Maintains accurate inventory records, details and levels for all products managed within QSight in accordance with the QSight Working Manual.
• 3.1 Contacts vendors to coordinate timely, efficient procurement of emergency supplies not routinely stocked in the Operating Room as requested or needed. Locates, acquires and ensures delivery of appropriate supplies and/or equipment as requested by Cluster Leader, OR staff or Administrative Coordinator.
• 4. Provides customer service to OR staff to assist with locating supplies in the storeroom. Executes and coordinates the routine and emergency procurement and loaning of supplies and equipment as required for scheduled service and follow up with Clinical Logistics Management to identify ways to minimize further incidents.
• 4.1 Contacts vendors to coordinate timely, efficient procurement of emergency supplies not routinely stocked in the Operating Room as requested or needed. Locates, acquires and ensures delivery of appropriate supplies and/or equipment as requested by Cluster Leader, OR staff or Administrative Coordinator.
• 5. Demonstrates thorough understanding of the Clinical Logistics Management Vendor Policy by appropriately triaging all visits to the OR by vendor and ensures appointments were established.
• 5.1 Verifies that all NON-PHOTO ID vendors have an appointment, are properly signed in and have appropriate completed paperwork before issuing a dated sticker allowing access into the OR. No cold calls allowed.
• 6. Ensures appropriate steps taken to comply with the hospital's environment of care requirements to include removing expired products from the supply areas and clean/organized work areas.
• 6.1 Keeps all boxes off floor on pallets or wire racks.
• 7. Performs coverage as needed for the Bone & Tissue regulatory requirements as well as the LVAD destination program to include receiving, reconciling packing slips and implanted items, verifying integrity of the shipped items, logging serial/lot numbers into QSight, complying with audits and assisting Accounts Payable.
• 7.1 Receives bone/tissue and LVAD products, verifies packing slips of shipped product and integrity of shipper.
• 8. Assumes responsibility for personal /professional growth and development, the training and development of other staff and the evolution of services in the department.
• 8.1 Actively participates in the training and orientation of new staff documenting competency of trainee.
• 9. Works in cross-functional teams to determine the cause and appropriate resolution of invoicing or accounts payable issues to resolve and proactively manage vendor relations.
• 9.1 Responds to inquiries from various YNHH departments in a timely manner.
• 10. Performs coverage as needed for the Implant Technology/SIMS requirements. Responsible for generating orders, reviewing/setting pars, receiving, and putting product away in the Synthes cabinets and other product lines as assigned. Also responsible for stocking of vendor implant trays and ensuring the accuracy of the kits for surgery. Works with Accounts Payable to review, authorize and reconcile invoices as needed.
• 10.1 Inventories, orders and receives inventory using ORMM computer applications such as SIMS and InFor
Qualifications
EDUCATION
High School diploma, college preferred. Equivalent work experience may be considered.
EXPERIENCE
Minimum of 4 years working with Operating Room Medical/Surgical Supplies in an OR, CSS or Materials Management capacity. Experience with purchasing, accounts payable, and patient billing is preferred. Must be familiar with Materials Management Functions of inventory, ordering, receipt and stocking, review of usage report data and development of appropriate PAR levels. Experience with Federal regulatory requirements such as handling Bone and Tissue products preferred. Experience with ordering, receiving, re-stocking, and managing PARs of implants stocked in CSS trays highly desirable. Experience with Microsoft Word, Excel, InFor, POINTS and SIMS applications preferred. Proven ability to learn technical tools.
SPECIAL SKILLS
Strong time management, ability to multi-task with accuracy and efficiency. Analytical, insightful and innovative. Goal orientated team player adaptable to change. Organized and good communication skills. Must have computer software knowledge, including point of use systems, PAREX, MMIS (InFor), QSight. Skills required in researching individual supply requirements and developing plans to ensure product availability prior to scheduled surgery dates. Must be able to perform calculations to establish PARS based on usage history. Must be able to operate a computer for data entry, extraction, report generation and information management. Skills required in researching individual supply requirements and developing plans to ensure product availability prior to scheduled surgery dates. Must be able to perform calculations to establish PARs based on usage history.
PHYSICAL DEMAND
Subject to many interruptions. Works within the perioperative department and wears surgical attire around supplies. Must be able to lift boxes up to 50lbs. Must be able to stand, squat and walk for prolonged periods of time. Must have the ability to push supply trucks up to 500 lbs.
WORK ENVIRONMENT:
May be exposed to infectious diseases, hazardous waste and radiation.
YNHHS Requisition ID
185907
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