Empresa com aprovações comprovadas
REG. 6055701
Executive Assistant I GPG
MedStar Health, Inc.
✓ VERIFICADO · 1 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Washington, DC
- Vaga vista pela última vez em 24/07/2026
Vaga de Executive Assistant I GPG em Washington, DC, na empresa MedStar Health, Inc.. Vaga real, vista no anúncio oficial do empregador — o link pra aplicar e o contato ficam no portal (cadastro grátis).
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Sobre o trabalho
Resumo da posição:
MedStar Medical Group está buscando um altamente organizado, engenhoso e profissional Assistente Executivo I GPG para apoiar o departamento de Cirurgia Urológica do Hospital Universitário MedStar Georgetown.
Neste papel fundamental, você ajudará a coordenar as atividades administrativas, operacionais, de pessoal e financeiras diárias do departamento. Você trabalhará em estreita colaboração com a liderança do departamento, médicos, funcionários e parceiros internos e externos para manter as prioridades avançando e garantir operações eficientes.
O candidato ideal é um solucionador proativo de problemas que demonstra bom julgamento, se comunica com confiança e pode efetivamente gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente de saúde acelerado.
Deveres e responsabilidades primários:
• Fornecer apoio administrativo abrangente à liderança do departamento, incluindo a gestão de calendários, coordenação de compromissos e viagens, chamadas de rastreio, realização de investigação, preparação de reembolsos e apoio a atividades de rotina e projetos especiais.
• Preparar, revisar e distribuir correspondência, relatórios, apresentações, planilhas, políticas, boletins informativos, agendas, materiais de reunião e atas, mantendo arquivos e bases de dados departamentais precisos e acessíveis.
• Servir como uma ligação chave entre a liderança do departamento, médicos, pessoal do Centro Médico, organizações externas, e outros departamentos para trocar informações, coordenar serviços e completar prioridades administrativas.
• Apoiar as operações departamentais, compilando dados estatísticos, monitorando orçamentos operacionais e de capital, rastreando reembolsos, coordenando pedidos de compra e inventário, e ajudando a gerenciar as necessidades de tecnologia e equipamentos.
• Ajudar com atividades relacionadas ao pessoal, incluindo entrevista, contratação, agendamento, integração, treinamento, cobertura de pessoal, apoio ao desempenho e educação continuada, como delegado pela liderança do departamento.
• Coordenar o licenciamento médico e renovações de privilégios hospitalares e, quando aplicável, registrar e agendar pacientes, verificar informações de referência e garantir detalhes da consulta são digitados com precisão.
Qualificações mínimas:
• Grau associado exigido; grau de bacharel preferido. Será igualmente considerada uma combinação adequada de educação, formação e experiência.
• 3 anos de experiência de escritório progressivamente responsável.
• A experiência de supervisão ou a experiência anterior a um nível administrativo comparável é preferível.
• Excelente comunicação verbal e escrita, habilidades organizacionais e interpessoais.
• Forte atenção aos pormenores e à capacidade de gerir prioridades concorrentes.
• bom julgamento, profissionalismo, discrição e um compromisso com a confidencialidade.
• Amplo conhecimento de software e hardware de computador, incluindo processamento de texto, banco de dados, desktop-publicação, estatística, apresentação e aplicações de comunicação.
• Capacidade de desenvolver relações de trabalho eficazes com líderes, médicos, colegas, pacientes e parceiros externos.
• Compromisso em oferecer uma experiência excepcional em cada interação.
Esta posição tem uma gama de
USD $59.820.00 - USD $101.836.00 /Yr.
Ver o texto original em inglês
About the Job
Summary of Position:
MedStar Medical Group is seeking a highly organized, resourceful, and professional Executive Assistant I GPG to support the Urologic Surgery department at MedStar Georgetown University Hospital.
In this key role, you will help coordinate the department’s daily administrative, operational, personnel, and financial activities. You will work closely with department leadership, physicians, staff, and internal and external partners to keep priorities moving forward and ensure efficient operations.
The ideal candidate is a proactive problem-solver who demonstrates sound judgment, communicates with confidence, and can effectively manage multiple priorities in a fast-paced healthcare environment.
Primary Duties and Responsibilities:
• Provide comprehensive administrative support to department leadership, including managing calendars, coordinating appointments and travel, screening calls, conducting research, preparing reimbursements, and supporting routine activities and special projects.
• Prepare, proofread, and distribute correspondence, reports, presentations, spreadsheets, policies, newsletters, agendas, meeting materials, and minutes while maintaining accurate and accessible departmental files and databases.
• Serve as a key liaison among department leadership, physicians, Medical Center personnel, outside organizations, and other departments to exchange information, coordinate services, and complete administrative priorities.
• Support departmental operations by compiling statistical data, monitoring operating and capital budgets, tracking reimbursements, coordinating purchase orders and inventory, and helping manage technology and equipment needs.
• Assist with personnel-related activities, including interviewing, hiring, scheduling, onboarding, training, staff coverage, performance support, and continuing education, as delegated by department leadership.
• Coordinate physician licensing and hospital privilege renewals and, when applicable, register and schedule patients, verify referral information, and ensure appointment details are entered accurately.
Minimal Qualifications:
• Associate degree required; bachelor’s degree preferred. An appropriate combination of education, training, and experience will also be considered.
• 3 years of progressively responsible office experience is required.
• Supervisory experience or previous experience at a comparable administrative level is preferred.
• Excellent verbal and written communication, organizational, and interpersonal skills.
• Strong attention to detail and the ability to manage competing priorities.
• Sound judgment, professionalism, discretion, and a commitment to confidentiality.
• Extensive knowledge of computer software and hardware, including word processing, database, desktop-publishing, statistical, presentation, and communication applications.
• Ability to develop effective working relationships with leaders, physicians, colleagues, patients, and external partners.
• Commitment to delivering an exceptional experience in every interaction.
This position has a hiring range of
USD $59,820.00 - USD $101,836.00 /Yr.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.