Empresa com aprovações comprovadas
REG. 6055707
Administrative Assistant
MedStar Health, Inc.
✓ VERIFICADO · 1 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Washington, DC
- Vaga vista pela última vez em 24/07/2026
Vaga de Administrative Assistant em Washington, DC, na empresa MedStar Health, Inc.. Vaga real, vista no anúncio oficial do empregador — o link pra aplicar e o contato ficam no portal (cadastro grátis).
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Sobre o trabalho
Resumo da posição:
MedStar Medical Group está buscando um assistente administrativo organizado, engenhoso e orientado a serviços para apoiar nossa equipe de Hematologia-Oncologia no Hospital Universitário MedStar Georgetown.
Neste importante papel, você fornecerá apoio administrativo aos líderes de departamento e médicos, ajudando a garantir que as operações diárias funcionem de forma suave e eficiente. O candidato ideal é um profissional proativo que se comunica de forma eficaz, gerencia prioridades concorrentes com facilidade e gosta de contribuir para um ambiente de saúde colaborativo.
Deveres e responsabilidades primários:
• Fornecer apoio administrativo e clerical abrangente à liderança do departamento e médicos, incluindo gerenciar calendários, agendar consultas, manter horários de funcionários, distribuir correio, e ajudar com atividades de licenciamento e credenciamento.
• Coordenar reuniões e eventos reservando espaço, organizando acesso virtual e refrescos, preparando agendas e materiais, registrando atas e acompanhando itens de ação.
• Preparar e gerenciar correspondência profissional, apresentações, memorandos, políticas, formulários, relatórios e outros documentos departamentais, mantendo sistemas de arquivamento e registro precisos.
• Responder e encaminhar chamadas telefônicas, responder a perguntas de rotina, e fornecer serviço cortês, profissional para pacientes, funcionários, provedores e outros ouvintes.
• Operações de apoio departamentais, inserindo dados, compilando informações financeiras ou estatísticas, coordenando reembolsos de viagens e despesas, e encomendando suprimentos dentro das diretrizes estabelecidas.
• Ajudar com projetos especiais, fornecer apoio de backup para colegas de escritório, e participar em reuniões departamentais, iniciativas de divulgação e esforços de qualidade e melhoria de serviços.
Qualificações mínimas:
• diploma do ensino secundário, diploma do ensino secundário ou equivalente exigido. Curso de negócios, treinamento administrativo ou de secretariado, ou um grau associado é preferido. Será igualmente considerada uma combinação adequada de educação, formação e experiência.
• 2+ anos de experiência clerical/de escritório, de preferência num ambiente de cuidados de saúde que apoie uma função líder/administrativa.
• Transcrição e dactilografia.
• proficiência demonstrada no uso de planilha de processamento de texto e aplicações de software de apresentação em um ambiente Windows.
• Alto nível de habilidades profissionais de comunicação verbal e escrita.
• Excelente comunicação interpessoal e habilidades de atendimento ao cliente e boa etiqueta telefônica.
Esta posição tem uma gama de
$20.57 - $36.27 /Hr.
Ver o texto original em inglês
About the Job
Summary of Position:
MedStar Medical Group is seeking an organized, resourceful, and service-oriented Administrative Assistant to support our Hematology-Oncology team at MedStar Georgetown University Hospital.
In this important role, you will provide administrative support to department leaders and physicians, helping ensure that daily operations run smoothly and efficiently. The ideal candidate is a proactive professional who communicates effectively, manages competing priorities with ease, and enjoys contributing to a collaborative healthcare environment.
Primary Duties and Responsibilities:
• Provide comprehensive administrative and clerical support to department leadership and physicians, including managing calendars, scheduling appointments, maintaining staff schedules, distributing mail, and assisting with licensing and credentialing activities.
• Coordinate meetings and events by reserving space, arranging virtual access and refreshments, preparing agendas and materials, recording minutes, and following up on action items.
• Prepare and manage professional correspondence, presentations, memoranda, policies, forms, reports, and other departmental documents while maintaining accurate filing and recordkeeping systems.
• Answer and route telephone calls, respond to routine inquiries, and provide courteous, professional service to patients, staff, providers, and other callers.
• Support departmental operations by entering data, compiling financial or statistical information, coordinating travel and expense reimbursements, and ordering supplies within established guidelines.
• Assist with special projects, provide backup support to office colleagues, and participate in departmental meetings, outreach initiatives, and quality and service-improvement efforts.
Minimal Qualifications:
• High school diploma, GED, or equivalent required. Business coursework, administrative or secretarial training, or an associate degree is preferred. An appropriate combination of education, training, and experience will also be considered.
• 2+ years clerical/office experience preferably in a healthcare setting supporting a leader/administrative function is required.
• Transcription and typing skills.
• Demonstrated proficiency in the use of word processing spreadsheet and presentation software applications in a Windows environment.
• High level of professional verbal and written communication skills.
• Excellent interpersonal communication and customer service skills and good telephone etiquette.
This position has a hiring range of
USD $20.57 - USD $36.27 /Hr.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.