Empresa com aprovações comprovadas
REG. 6092653
Associate Administrative Assistant
PEPSICO, INC.
✓ VERIFICADO · 10 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Tulsa, OK
- Vaga vista pela última vez em 24/07/2026
Vaga de Associate Administrative Assistant em Tulsa, OK, na empresa PEPSICO, INC.. Vaga real, vista no anúncio oficial do empregador — o link pra aplicar e o contato ficam no portal (cadastro grátis).
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Visão geral Esta posição contribui para o sucesso da Pepsi Beverages América do Norte, fornecendo apoio administrativo à localização de Tulsa. Responsabilidades Forneça um alto nível de atendimento ao cliente e suporte tanto aos clientes internos quanto externos pessoalmente e por e-mail ou telefone Resolução da conta do cliente. Pesquisa e resolve problemas de clientes em nome de clientes internos e externos. Processar o caixa diário das rotas entregues na SAP, que inclui depositar cheques digitalizados e compilar um depósito físico para dinheiro e moeda. Executar, analisar e comunicar o equilíbrio mensal com a gestão. Manter registros precisos de pagamentos em falta ou incompletos e prova de entrega (“POD”) e comunicar proativamente com as partes interessadas apropriadas para apoiar os esforços de coleta. Reconcile a atividade de caixa contra confirmações de depósitos bancários e mantenha a documentação adequada. Execute, analise, aja e comunique semanalmente os dados não coletados de pagamentos e reembolso do cliente. Equipe com o secretário de liquidação para garantir que todos os relatórios são concluídos e comunicados mensalmente com a gestão. Servir como um backup para a recepção, se necessário. Processo de verificação NSF, seja proveniente da atividade de depósito de localização ou da atividade de depósito de verificação eletrónica, documentando adequadamente a atividade no registro NSF, atualizando o status e termos do cliente e comunicando proativamente com as partes interessadas apropriadas para apoiar os esforços de coleta. Servir como o ponto secundário de contato para o serviço de carro blindado, que inclui a preparação de depósitos físicos e manutenção de log preciso de atividade de serviço de carro blindado. Ajudar na manutenção da segurança da sala de caixa, que inclui facilitar as mudanças de combinação segura, conforme necessário. Demonstrar a vontade de assumir qualquer responsabilidade ou executar qualquer tarefa independentemente da natureza para demonstrar que o trabalho em equipe faz parte da cultura operacional. É necessário um elevado nível de confidencialidade e profissionalismo. Compensação e benefícios: O intervalo de compensação esperado para esta posição é entre $39.500 - $63.100. A localização, as habilidades confirmadas relacionadas com o trabalho, a experiência e a educação serão consideradas na definição do salário inicial real. Seu recrutador pode compartilhar mais sobre a faixa salarial específica durante o processo de contratação. Paguei um tempo livre sujeito a elegibilidade, incluindo licença parental paga, férias, doença e luto. Além do salário, a PepsiCo oferece um pacote abrangente de benefícios para apoiar nossos funcionários e suas famílias, sujeitos a eleições e elegibilidade: Médicos, Dentistas, Visão, Deficiência, Saúde e Contas de Reembolso de Cuidados Dependentes, Programa de Assistência ao Trabalhador (PAE), Seguros (Acidente, Grupo Legal, Vida), Plano de Aposentadoria de Contribuição Definida. Qualificações Diploma do Ensino Médio ou GED Experiência prévia fornecendo suporte administrativo Experiência de caixa prévia Capacidades de computador fortes Aptidão para trabalhar com supervisão mínima Experiência em priorizar trabalho e multitarefa, com um forte senso de urgência Excelente organização, gerenciamento de tempo e habilidade de comunicação Declaração EEO Nossa Empresa considerará para candidatos qualificados para o emprego com histórico criminal de uma forma consistente com os requisitos da Fair Credit Reporting Act, e todas as outras leis aplicáveis, incluindo, mas não limitado a, San Francisco Police Code Sections 4901-4919, comumente referido como a Portaria de San Francisco Fair Chance; e Capítulo XVII, Artigo 9 do Código Municipal de Los Angeles, comumente referido como a Iniciativa Fair Chance para Contratar Portaria. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego, independentemente da idade, raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, status de veterano protegido, ou condição de deficiência. PepsiCo é uma Igualdade de Oportunidades Empregador: Feminino / Minoria / Incapacidade / Veterano protegido / Orientação Sexual / Identidade de Gênero / Idade Se você quiser obter mais informações sobre seus direitos EEO como um candidato ao abrigo da lei, por favor, baixe o EEO disponível é a Lei & EEO é o Suplemento Lei documentos. Veja a Política PepsiCo EEO. Por favor, veja a nossa Declaração de Transparência Pay.
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Overview This position contributes to the success of Pepsi Beverages North America by providing administrative support to the Tulsa location. Responsibilities Provide a high level of customer service and support to both internal and external customers in person and via email or telephone Customer account resolution. Research and resolve customer issues on behalf of internal and external customers. Process daily cashiering of delivered routes in SAP, which includes depositing scanned checks and compiling a physical deposit for cash and coin. Run, analyze and communicate monthly balancing with management. Maintain accurate records of missing or incomplete payments and proof of delivery (“POD”) and proactively communicate with appropriate stakeholders to support collection efforts. Reconcile cashiering activity against bank deposit confirmations and retain appropriate documentation. Run, analyze, action on, and communicate on a weekly basis the location’s uncollected payments and customer refund data. Team with Settlement Clerk to ensure all reporting is completed and communicated monthly with management. Serve as a backup to the front desk as needed. Process NSF checks, either originating from location deposit activity or e-check deposit activity, by documenting activity appropriately on NSF log, updating customer status and terms, and proactively communicating with appropriate stakeholders to support collection efforts. Serve as the secondary point of contact for armored car service, which includes preparing physical deposits and maintaining accurate log of armored car service activity. Assist in maintaining security of cash room, which includes facilitating safe combination changes as needed. Demonstrate a willingness to assume any responsibility or perform any task regardless of nature to demonstrate that teamwork is part of the operating culture. High level of confidentiality and professionalism is required. Compensation and Benefits: The expected compensation range for this position is between $39,500 - $63,100. Location, confirmed job-related skills, experience, and education will be considered in setting actual starting salary. Your recruiter can share more about the specific salary range during the hiring process. Paid time off subject to eligibility, including paid parental leave, vacation, sick, and bereavement. In addition to salary, PepsiCo offers a comprehensive benefits package to support our employees and their families, subject to elections and eligibility: Medical, Dental, Vision, Disability, Health, and Dependent Care Reimbursement Accounts, Employee Assistance Program (EAP), Insurance (Accident, Group Legal, Life), Defined Contribution Retirement Plan. Qualifications High School Diploma or GED Prior experience providing administrative support Prior cashiering experience Strong computer skills Aptitude to work with minimal supervision Experience in prioritizing work and multi-tasking, with a strong sense of urgency Outstanding organization, time management, and communication skill EEO Statement Our Company will consider for employment qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with the requirements of the Fair Credit Reporting Act, and all other applicable laws, including but not limited to, San Francisco Police Code Sections 4901-4919, commonly referred to as the San Francisco Fair Chance Ordinance; and Chapter XVII, Article 9 of the Los Angeles Municipal Code, commonly referred to as the Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, or disability status. PepsiCo is an Equal Opportunity Employer: Female / Minority / Disability / Protected Veteran / Sexual Orientation / Gender Identity / Age If you'd like more information about your EEO rights as an applicant under the law, please download the available EEO is the Law & EEO is the Law Supplement documents. View PepsiCo EEO Policy. Please view our Pay Transparency Statement.
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