Empresa com aprovações comprovadas
REG. 5891958
HR Assistant
Leidos, Inc.
✓ VERIFICADO · 16 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Oklahoma City, OK
- Vaga vista pela última vez em 24/07/2026
Vaga de HR Assistant em Oklahoma City, OK, na empresa Leidos, Inc.. Vaga real, vista no anúncio oficial do empregador — o link pra aplicar e o contato ficam no portal (cadastro grátis).
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
O programa NISC IV em Leidos tem abertura para um Assistente de Recursos Humanos com agência federal prévia e em apoio à gestão de registros de RH apoiando a Administração Federal de Aviação.
O recurso selecionado realizará tarefas básicas e rotineiras de apoio ao programa de gerenciamento de registros de RH. As atribuições incluem coletar e registrar dados/informações; carregar/indexar documentos na eOPF, solicitar e transferir eOPFs com outras agências ou Centro Nacional de Registros de Pessoal; e rastrear pastas de entrada/saída e registros relacionados. Utiliza ferramentas e software automatizados no desempenho de deveres/responsabilidades. Trabalho realizado sob a direção de um gerente, líder de equipe ou equipe mais experiente.
Localização - Escritório em Oklahoma City, OK
Responsabilidades primárias:
• Registra cuidadosamente os procedimentos, itens de ação e decisões, e gera um registro polido da reunião para distribuição executiva.
• Fornece recomendações, resoluções e atualizações para registros de escritórios, bancos de dados e arquivos para programas atribuídos.
• Compila e consolida dados de várias fontes em documentos/relatórios significativos que serão utilizados pelos principais tomadores de decisão divisionais.
• Utilizar equipamentos de processamento de texto para produzir rascunho e documentação final adequados para publicação.
• Digite materiais de rascunhos escritos originários dos diferentes elementos organizacionais da organização.
• Planeje o layout do texto, gráficos, formulários, tabulação, ou qualquer combinação deste material para aparência pura e equilibrada.
• Consulte situações que envolvam desvios significativos das diretrizes estabelecidas, ou a ausência de diretrizes adequadas, para supervisor.
• Trabalho de rascunho, editado ou previamente digitado para gravar, atualizar e imprimir documentação necessária.
• Manter o registro do trabalho realizado, arquivos e documentos concluídos trabalho, e trabalha em cooperação com outros em grandes e complexos esforços de publicação.
Qualificações mínimas:
• Diploma do ensino secundário ou equivalente GED
• 1 ano de experiência administrativa relevante
• Conhecimento da gramática, ortografia, capitalização e pontuação necessários para digitar uma variedade de materiais com precisão a partir de fontes escritas ou gravação de voz.
• Conhecimento dos procedimentos administrativos utilizados para realizar o trabalho
• Experiência da agência federal
• Deve ser capaz de obter uma Adequação de Segurança de Confiança Pública (Para ser elegível, deve ser um cidadão dos EUA ou um residente permanente dos EUA / titular do cartão verde que residiu nos EUA nos últimos 3 anos)
Qualificações Preferenciais:
• Grau associado + é altamente desejável
Se procuras conforto, continua a andar. Em Leidos, superamos, superamos e superamos o status quo — porque a missão o exige. Não estamos a contratar seguidores. Estamos a recrutar os que interrompem, provocam e recusam-se a falhar. O passo 10 é história antiga. Já estamos no passo 30 — e movendo-nos mais rápido do que qualquer outro ousa.
Postagem Original:
23 de julho de 2026
Para as posições dos EUA: Embora esteja sujeito a mudanças baseadas nas necessidades dos negócios, Leidos razoavelmente antecipa que esta requisição de emprego permanecerá aberta por pelo menos 3 dias com uma data próxima prevista de não antes de 3 dias após a data de publicação original, conforme listado acima.
Intervalo de pagamento:
Faixa de pagamento $35.750,00 - $64.625,00
O intervalo de remuneração Leidos para este nível de trabalho é apenas uma orientação geral e não uma garantia de remuneração ou salário. Fatores adicionais considerados na extensão de uma oferta incluem (mas não se limitam a) responsabilidades do trabalho, educação, experiência, conhecimento, habilidades e habilidades, bem como equidade interna, alinhamento com dados de mercado, acordo de negociação aplicável (se houver), ou outra lei.
Ver o texto original em inglês
The NISC IV program at Leidos has an opening for a Human Resource Assistant with prior federal agency and in support of the HR records management supporting the Federal Aviation Administration.
The selected resource will performs basic, routine tasks in support of the HR records management program. Assignments includes collecting and recording data/information; uploading/indexing documents into eOPF, requesting and transferring eOPFs with other agencies or National Personnel Records Center; and tracks incoming/outgoing folders and related records. Utilizes automated tools and software in the performance of duties/responsibilities. Work performed under close direction of a manager, team leader, or more experienced staff.
Location - In-office in Oklahoma City, OK
Primary Responsibilities:
• Carefully records proceedings, action items, and decisions, and generates a polished record of the meeting for executive distribution.
• Provides recommendations, resolutions, and updates to office records, databases, and files for assigned programs.
• Compiles and consolidates data from various sources into meaningful documents/reports that will be utilized by key divisional decision makers.
• Use word processing equipment to produce draft and final documentation suitable for publication.
• Type materials from written drafts originating in the different organizational elements of the organization.
• Plan the layout of text, charts, forms, tabulation, or any combination of this material for neat and balanced appearance.
• Refer situations involving significant deviations from established guidelines, or the absence of adequate guidelines, to supervisor.
• Work from draft, edited, or previously typed material to record, update, and print required documentation.
• Maintain record of work accomplished, files and document completed work, and works in cooperation with others in large, complex publication efforts.
Minimum Qualifications:
• High school diploma or GED equivalent
• 1 year of relevant administrative experience
• Knowledge of grammar, spelling, capitalization, and punctuation needed to type a variety of materials accurately from written sources or voice recording.
• Knowledge of clerical procedures used to perform the work
• Federal agency experience
• Must be able to obtain a Public Trust Security Clearance Suitability (To be eligible, one must be either a U.S. Citizen OR a U.S. Permanent Resident/Green Card holder who has resided in the U.S.A for the past 3 years)
Preferred Qualifications:
• Associate degree + is highly desirable
If you're looking for comfort, keep scrolling. At Leidos, we outthink, outbuild, and outpace the status quo — because the mission demands it. We're not hiring followers. We're recruiting the ones who disrupt, provoke, and refuse to fail. Step 10 is ancient history. We're already at step 30 — and moving faster than anyone else dares.
Original Posting:
July 23, 2026
For U.S. Positions: While subject to change based on business needs, Leidos reasonably anticipates that this job requisition will remain open for at least 3 days with an anticipated close date of no earlier than 3 days after the original posting date as listed above.
Pay Range:
Pay Range $35,750.00 - $64,625.00
The Leidos pay range for this job level is a general guideline only and not a guarantee of compensation or salary. Additional factors considered in extending an offer include (but are not limited to) responsibilities of the job, education, experience, knowledge, skills, and abilities, as well as internal equity, alignment with market data, applicable bargaining agreement (if any), or other law.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.